Über diesen Job

Mitarbeiter für das Sekretariatsteam der Ärztlichen Direktion (m/w/d)

St. Rochus-Hospital Telgte, Telgte

Hier zählt dein Tun:

Mitarbeiter für das Sekretariatsteam der Ärztlichen Direktion (m/w/d)

Telgte, Nordrhein-Westfalen

Wir stellen uns vor

Das St. Rochus-Hospital in Telgte ist eine Fachklinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik mit einer 175-jährigen Geschichte. Die Klinik in Trägerschaft der St. Franziskus-Stiftung Münster verfügt über 291 Betten und umfasst die Bereiche Psychiatrie und Psychotherapie, Psychosomatik und Psychotherapie, Gerontopsychiatrie und Abhängigkeitserkrankungen. Angeschlossen sind zwei Tageskliniken, eine psychiatrische Institutsambulanz sowie der Wohnbereich St. Benedikt. Tochtergesellschaften sind u.a. die St. Clemens GmbH mit Angeboten der stationären Altenhilfe sowie die St. Nikolaus GmbH, eine Inklusionsfirma mit den Betriebsteilen Bäckerei und Cafés.

Wir suchen zum 01.01.2026 einen Mitarbeiter für das Sekretariatsteam der Ärztlichen Direktion (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Deine Aufgaben - So bringst du dich ein

Du arbeitest in der allgemeinen Büroorganisation des Arztsekretariats mit und beteiligst dich an der Vorzimmertätigkeit für die Chefärzt:innen
Du unterstützt in der Personalplanung der Ärzt:innen und Psycholog:innen
Das Führen von Listen, Erstellen von Statistiken und die Bearbeitung von Abrechnungen ist Teil deines Aufgabenbereiches
Du vereinbarst Termine, bist Ansprechpartner:in für Patient:innen und Mitarbeiter:innen
Für Archivarbeiten, das Sortieren und Kopieren von Akten sowie den Versand von Briefen bist du ebenfalls zuständig
Du schreibst nach Diktat und bearbeitest die Korrespondenz

Dein Profil - Das zeichnet dich aus

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, als MFA oder eine vergleichbare Qualifikation
Organisatorische Aufgaben und sorgfältiges Arbeiten fallen dir leicht
Du bist ein guter Teamplayer und serviceorientiert
Ein einfühlsamer Umgang mit Personen mit psychischen Erkrankungen ist für dich selbstverständlich

Deine Vorteile - Diese Benefits bieten wir dir

Du findest ein kollegiales Miteinander und eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem multiprofessionellen Team vor
Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit konkurrenzfähigem Gehalt nach AVR
Wir zahlen dir eine vom Arbeitgeber finanzierte Altersvorsorge (KZVK)
Dir ist Bewegung wichtig? Lease nach deiner Probezeit ein Jobrad
Du findest kostenfreie Mitarbeiterparkplätze vor
Du kannst in unserer vielfältigen Küche vegetarisch oder vegan essen und erhältst täglich gratis Mineralwasser und Obst

Davon profitierst du stiftungsweit

Job mit Sinn

Mit deinem Engagement leistest du einen entscheidenden Beitrag für das Gemeinwohl der Menschen in der Umgebung.

Perspektiven

Wir bieten dir reichlich Perspektiven dank vielfältiger Aufstiegs- und Entwicklungschancen innerhalb des Einrichtungsverbunds.

Fort- und Weiterbildung

Du profitierst von hervorragenden Fort- und Weiterbildungsangeboten mit zahlreichen Möglichkeiten, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Wir stellen dich gerne für die Zeit dieser Maßnahmen frei.

Faire Bezahlung

Deine Arbeit wird fair und marktgerecht nach dem eigenen Tarifwerk der Caritas (AVR) vergütet, dabei profitierst du neben den anlagenspezifischen Vergütungsbestandteilen auch von den automatischen Gehaltsentwicklungen.

Betriebliche Altersvorsorge

Zusätzlich zu deinem Gehalt erhältst du über uns eine betriebliche Altersvorsorge. Das Beste daran? Monatlich werden 6% von deinem zusatzversorgungspflichtigen Einkommen in die Katholische Zusatzversorgungskasse eingezahlt. Du selbst beteiligst dich nur mit 0,4% daran und profitierst sogar noch von einer Hinterbliebenen- und Erwerbsminderungsversorgung.

30 Tage Urlaub plus

Reichlich Zeit, zu entspannen und Energie zu tanken. Und einen extra Tag gibt es bei Ereignissen wie Geburt oder Hochzeit.

Spirituelle Auszeit

Im Rahmen einer unserer vielfältigen spirituellen Angebote kannst du dein seelisches Wohlbefinden stärken. Gerne befreien wir dich hierfür von deiner Arbeitszeit!

Du hast noch Fragen zu diesem Stellenangebot?

Dein direkter Kontakt zum Fachbereich

Für fachliche Rückfragen steht dir Herr Prof. Dr. med. Matthias Rothermundt, Ärztlicher Direktor, unter Tel. 02504 60 120, gerne zur Verfügung!

Für alle weiteren Angelegenheiten stehen dir unsere Kolleg:innen aus der Personalabteilung unter Tel. 02504/60-112 oder via E-Mail bewerbung@srh-telgte.de gerne zur Verfügung!

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Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

St. Rochus-Hospital Telgte

Sonstige Dienstleistungen

Deutschland

Mitarbeiter für das Sekretariatsteam der Ärztlichen Direktion (m/w/d)