Management Assistant

Als Management Assistent (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben. Sie tragen maßgeblich zur Effizienz und Strukturierung der Unternehmensführung bei.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Eigenständige Bearbeitung von Korrespondenz und Kommunikation auf Deutsch und Englisch
• Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
• Protokollführung bei Besprechungen sowie Nachverfolgung offener Aufgaben
• Pflege von vertraulichen Informationen und Dokumenten
• Unterstützung bei Projekten, Sonderaufgaben und strategischen Initiativen
• Schnittstellenmanagement zwischen Führungsebene und Fachabteilungen
• Organisation von internen Veranstaltungen und Workshops

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Kommunikation oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
• Organisationstalent
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (wünschenswert) in Wort und Schrift

Warum wir

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position in direkter Nähe zur Unternehmensleitung
• Ein dynamisches und professionelles Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsmittel
• Ein tolles Team
• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen (Jobrad, etc.)