Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Bereich Personalwesen (m/w/d) für 19,50 Std./Woche.

SEHT Münster e.V. ist ein gemeinnütziger Verein, der sich für die Belange von Menschen mit besonderem Unterstützungsbedarf einsetzt. Wir begleiten, beraten und fördern Menschen mit Beeinträchtigungen sowie deren Familien und setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Verstärkung im Bereich Personalverwaltung .

Ihre Aufgaben:

• Pflege von Papier- und e-Akten, Scannen und Ablage von Dokumenten
• Erstellen und Bearbeiten von Urlaubs- und Fortbildungsanträgen, Stundenzetteln & Personallisten
• Mitarbeit bei Vertragsbearbeitung, Urlaubsplanung und Personalgesprächen
• Pflege und Kontrolle von Mitarbeiterlisten (Jubiläen, Führungszeugnisse, Technik, etc.)
• Verwaltung von Zusatzleistungen (Jobticket, Jobbike, Gutscheine)
• Überprüfung von Lohnunterlagen und Pflege relevanter Daten
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei Rückfragen zu Personalunterlagen

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Personalverwaltung, allgemeine Verwaltung oder Büroorganisation
• Freude am Umgang mit Menschen und an der Kommunikation
• Flexibilität und die Fähigkeit, schnell zu agieren
• Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (insbesondere Excel und Word)
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Freude an der Arbeit in einem gemeinnützigen und sozialen Umfeld

Wir bieten Ihnen:

• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Urlaubstage / Jahr
• Betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit für Jobticket und/oder Jobbike
• Raum für Mitgestaltung und einbringen eigenre Ideen
• Ein engagiertes Team und eine sinnstiftende Tätigkeit
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Politische und konfessionelle Unabhängigkeit

Wir freuen uns auf nette Unterstützung in unserem Team.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.