Mitarbeiter oder Mitarbeiterin | Sales Coordination (m/w/d)

Dermatest GmbH ist ein unabhängiges dermatologisches Testinstitut mit Sitz in Münster. Seit 1978 prüfen wir die Hautverträglichkeit und Wirksamkeit kosmetischer, medizinischer und pflegender Produkte.
Wir arbeiten mit Marken und Herstellern aus über 45 Ländern zusammen und stehen für wissenschaftliche Qualität, Sicherheit und Vertrauen, erkennbar an unserem Dermatest-Siegel.
Unsere Mission: Produkte weltweit sicher auf die Haut bringen.

Aufgaben:

• Unterstützung des Sales-Teams im Tagesgeschäft
• Vorbereitung, Pflege und Nachverfolgung von Angeboten
• Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im CRM-System
• Koordination und Terminplanung für Kundengespräche, Online-Meetings und interne Abstimmungen
• Bearbeitung eingehender Kundenanfragen (telefonisch und per E-Mail)
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Messeauftritten und Kundenevents
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Vertriebsunterlagen
• Organisation von Reisen
• Allgemeine administrative Aufgaben wie Dokumentenablage, Schriftverkehr und Datenpflege

Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste praktische Erfahrung im administrativen Bereich, Vertrieb oder Kundenservice (z. B. Büromanagement, Groß- und Außenhandel, Marketingassistenz)
• Erste Berufserfahrung im Vertrieb, in der Kundenbetreuung wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
• Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse
• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel); Erfahrung mit CRM-Systemen von Vorteil
• Hohe Teamfähigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
• Freude am Umgang mit Kundinnen und Kunden sowie an organisatorischen Aufgaben

Benefits:

• Sinnvolle Arbeit mit echter Relevanz: Deine Projekte tragen direkt zu Produktsicherheit und Verbraucherschutz bei
• Interdisziplinäres Team aus Marketing, Wissenschaft und Vertrieb
• Moderne Arbeitsumgebung in Münster mit der Möglichkeit, hybrid oder remote zu arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten und Vertrauensarbeitszeit
• Relevante Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Bereich Vertrieb, Kommunikation und Produktwissen
• Familiäre Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Zugang zu Wellpass sowie JobRad

Interessiert?
Wenn du bereit bist, in einem wachsenden und dynamischen Umfeld die Zukunft der Marke Dermatest aktiv mitzugestalten, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bei Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.

Die aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins bitte per E-Mail senden an:

Liane Bolke
E-Mail: dr.bolke@dermatest.com