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Unbefristet | In Voll- oder Teilzeit mit max. 38,5 Wochenstunden | Vergütung nach TV-L | Klinik für Anästhesiologie, operative Intensivmedizin und Schmerztherapie - Sekretariat

Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere Verantwortung.

Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Fachkompetenz im Sekretariat der Klinik für Anästhesiologie, operative Intensivmedizin und Schmerztherapie – am besten mit Dir!

VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN:

• Schwerpunkt Personaladministration
• Zusammenarbeit mit dem Geschäftsbereich Personal des UKM
• Bearbeitung von Arbeitsvertragsangelegenheiten
• Dokumentation von Fort- und Weiterbildungsinhalten der Klinikmitarbeiter
• Bearbeitung von Bewerbungsunterlagen, Hospitationen und Gastarztverträgen
• Organisation und Begleitung von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen
• Umsetzung neuer organisatorischer Anforderungen an die Klinik
• Aktive Mitwirkung bei der Digitalisierung von Organisationsprozessen
• Durchführung von Internet-Recherchen
• Bearbeitung studentischer Angelegenheiten
• Serienbrieferstellung und Formatierung von Dokumenten
• Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
• Ggfs. auch Einsatz an der Rezeption unserer Prämedikationssprechstunde

ANFORDERUNGEN:

• Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung und bereits einige Jahre Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit Textverarbeitung MS Word umgehen (inkl. Serienbrieferstellung)
• Erfahrungen mit MS Excel und Powerpoint
• Organisationstalent sowie sicheres und freundliches Repräsentieren des Arbeitgebers
• Akribisches, effizientes und zuverlässig Arbeiten

WIR BIETEN:

• Wir arbeiten miteinander vertrauensvoll und verlässlich in einem dynamischen Team
• Das Aufgabenspektrum ist, entsprechend der Komplexität unserer Klinik, sehr vielfältig und dynamisch