Ein starkes Team wartet auf Sie

Die St. Franziskus-Stiftung Münster ist eine katholische Krankenhausgruppe in Nordwestdeutschland. Sie wird nach modernen Managementkonzepten geführt und verfolgt gemeinnützige Zwecke. Täglich engagieren sich über 14.500 Mitarbeitende in den 15 Krankenhäusern sowie neun Behinderten- und Senioreneinrichtungen. Darüber hinaus hält die Stiftung Beteiligungen an ambulanten Rehabilitationszentren, Pflegediensten und Hospizen. Die Pflege hat in der Stiftung, die aus dem Pflegeorden der Mauritzer Franziskanerinnen hervorgegangen ist, einen sehr hohen Stellenwert.

25 Stunden pro Woche, unbefristet, zum 01.05.2023 – Dienstort Münster

Es ist die Stelle der Verwaltungsmitarbeiterin im Referat Bildung der Franziskus Stiftung nach zu besetzen. Die derzeitige Stelleninhaberin geht in Kürze in den Ruhestand.

Ihre Aufgaben - So bringen Sie sich ein:

• Administration der Anmeldungen zu den Fortbildungsveranstaltungen mit Hilfe der Fortbildungsdatenbank ENGAGE
• Kommunikation mit Bildungsbeauftragten in den Einrichtungen der Franziskus Stiftung und mit Referent:innen
• Organisatorische Vorbereitung von Präsenz-Schulungstagen (u.a. Unterlagen für Teilnehmer:innen und Referent:innen vorbereiten und bereitstelle, Absprachen mit Raumanbietern und Referent:innen
• Organisatorische Vorbereitung von Online-Schulungen und Online-Schulungstagen
• Support für die Benutzer unserer Online-Medien,
• Erstellung von Statistiken und Präsentationen
• Sicherstellung effizienter Sekretariatsabläufe, wie z.B. Verwaltung von Dokumenten, Posteingang und –ausgang (insbesondere Mails)
• Austausch mit Ärztekammer und Bezirksregierung (Anträge für Bildungsmaßnahmen)
• Veranstaltungsmanagement/ Organisation von Großveranstaltungen

Ihr Profil - Das zeichnet Sie aus:

• Ausbildung als Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement, Bürokommunikation o.ä.
• Sicherer Umgang mit gängigen Microsoft-Office Anwendungen (vor allem Outlook und Word, Grundkenntnisse Excel und PowerPoint)
• Bereitschaft neue Online-Tools kennenzulernen und zu nutzen
• Eigeninitiative verbunden mit einer zuverlässigen, sorgfältigen und eigenständigen Arbeitsweise
• Loyalität und Diskretion
• Kommunikationsstärke

Ihre Vorteile - diese Benefits bieten wir Ihnen:

• Sorgfältige Einarbeitung und ein kollegiales Arbeitsklima
• Einen vielseitigen, interessanten und gestaltungsfähigen Arbeitsplatz
• EDV geführtes Dokumentationssystem
• Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) mit den üblichen Sozialleistungen (u.a. Zusatzaltersversorgung)

Das hört sich nach Ihnen an?

Dann nehmen Sie gerne direkt per Mail bei Herrn Matthias Antkowiak ( antkowiak(at)st-franziskus-stiftung.de ) Kontakt mit uns auf und werden Sie ein Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.