Projektorganisation Office Management (m/w/d)
Projektorganisation Office Management (m/w/d)
Projektorganisation Office Management (m/w/d)
Projektorganisation Office Management (m/w/d)
Volt Communication GmbH
Marketing, Werbung
Münster
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 48.000 € – 70.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Projektorganisation Office Management (m/w/d)
Über diesen Job
Projektorganisation & Office Management (m/w/d)
Volt ist eine Agentur für Marken, Kommunikation und Wachstum –und gleichzeitig Gastgeber eines lebendigen Coworking Spaces. Damit bei uns alles rund läuft, suchen wir eine strukturierte, zuverlässige Persönlichkeit mit Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen.
Deine Aufgaben
Projektorganisation & Kundenbetreuung
- Unterstützung der Projektteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Koordination von Terminen, Timings und Abstimmungen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Kundenmeetings
-
Pflege von Projektübersichten, Dokumentationen und Tools
Coworking Space & Office Management
- Organisation und Betreuung unseres Coworking Spaces
- Ansprechpartner:in für Members, Gäste und Dienstleister
- Koordination von Büroabläufen, Bestellungen und Terminen
- Unterstützung bei der Pflege und Weiterentwicklung unseres Office-Alltags
Das bringst du mit
- Erfahrung im Office Management, Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Rolle
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten
- Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Kalender, Projekttools, Office-Anwendungen)
Das erwartet dich bei Volt
- Ein abwechslungsreicher Job mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
- Ein modernes Agenturumfeld mit Coworking-Spirit
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
- Raum, Prozesse mitzugestalten und dich weiterzuentwickeln
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit kurzem Anschreiben und Lebenslauf an:
hello@volt.agency
Bei Volt stecken wir unsere Energie in strategische Klarheit und mutige Ideen – für Marken, die heller strahlen.
In unserer Agentur in Münster glauben wir an starke Konzepte und klare Botschaften – erst dann kommt die Ästhetik. Echte Kommunikation braucht Substanz und Storytelling, um wirklich zu wirken. Mit uns zu arbeiten, heißt: Teil eines kompakten Teams zu sein, das Zusammenarbeit schätzt, neugierig bleibt und Dinge richtig macht.
Was dich bei uns erwartet:
- Unbefristete Vollzeitstelle in einem engagierten, leidenschaftlichen Team
- Ein modernes, lichtdurchflutetes Büro direkt am Aasee – mitten in Münster
- Spannende Projekte für nationale und internationale Marken, Start‑ups und Non‑Profits
- Regelmäßige Afterwork-Events und Team-Ausflüge
- Faire Bezahlung – passend zu deiner Erfahrung und deinen Skills
- Betriebliche Altersvorsorge
- Modernste Apple-Hardware