Die GEBA mbH gehört mit Standorten in acht Kommunen und rund 120 Mitarbeitenden zu den größten regionalen Bildungsträgern im Münsterland. Seit 1991 begleiten wir Menschen auf ihrem Weg in eine stabile berufliche Zukunft – mit echter Neugier auf ihre Lebenswege und der Überzeugung, dass Vielfalt unsere Arbeit bereichert.

Für unseren Standort in Münster suchen wir zum 01.03.2026 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektverwaltung (m/w/d) für arbeitsmarktbezogener Maßnahmen und Sprachkurse** **mit einem wöchentlichen Stundenumfang von 40 Stunden. Die Tätigkeit kann auch in Teilzeit ausgeübt werden.

Ihre Aufgaben

In dieser Verwaltungsfunktion unterstützen Sie die reibungslose Durchführung unserer Projekte. Dazu gehören insbesondere:

• Erstellung und Pflege projektbezogener Unterlagen nach internen Vorgaben und Richtlinien der Kostenträger
• Berechnung von Fahrtkosten der Teilnehmenden sowie Vorbereitung der Auszahlungen
• Vorbereitung von Abrechnungsunterlagen für die Fakturierung
• Termin- und Wiedervorlagemanagement für laufende Projekte
• Klärung einfacher Rückfragen mit Kostenträgern sowie Abstimmung mit Projektmitarbeitenden und externen Partnern

Was wir Ihnen bieten

Wir möchten Ihnen ein Umfeld bieten, in dem Sie wirksam arbeiten können. Daher erhalten Sie bei uns:

• ein kollegiales Team mit kurzen Abstimmungswegen
• strukturierte Einarbeitung in unsere Verwaltungsprozesse
• flexible Arbeitszeitmodelle, die Beruf und Privatleben gut vereinbar machen
• Zuschuss zum Jobticket (auch Deutschlandticket möglich)
• ein sicherer Arbeitsplatz bei einem etablierten Bildungsträger mit über 30 Jahren Erfahrung
• ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld, indem Menschen auf ihrem beruflichen Weg gestärkt werden

Ihr Profil

Sie passen hervorragend zu uns, wenn Sie Folgendes mitbringen:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• erste Erfahrung in der Verwaltung, gern im Bildungs- oder Sozialbereich (nicht zwingend)
• sicherer Umgang mit MS‑Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
• sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an klaren Abläufen und strukturierter Sachbearbeitung

Neugierig geworden?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen im pdf-Format, die Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres gewünschten/ möglichen Einstiegstermins an bewerbung@geba-muenster.de (https://mailto:bewerbung@geba-muenster.de) richten. Bitte haben Sie Verständnis, dass schriftliche zugehende Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigt werden und eine Rücksendung nicht erfolgt.

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.

Die Stelle ist zunächst für 2 Jahre befristet. Eine längere Zusammenarbeit ist ausdrücklich erwünscht.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.