Das GUTE tun

...für die Menschen in Westfalen-Lippe.

Sie möchten bei einer Institution arbeiten, die Gutes bewirkt – für die Kultur und das soziale Miteinander in der Gesellschaft?

Dann passen Sie zu uns! Wir vom LWL freuen uns auf Sie!

Wir suchen Sie zum frühestmöglichen Eintrittstermin als

Sachbearbeiter:in (w/m/d)

EG 8 TVöD VKA

für unsere Haupt- und Personalabteilung im Sachbereich "Querschnittsaufgaben". Wir bieten eine unbefristete Teilzeitstelle (29,25 Std./Woche). Ein geringerer Teilzeitumfang ist ebenfalls möglich. Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn-Nr. 8161 bis zum 08.09.2025.

DAS ERWARTEN WIR VON IHNEN

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kommunalen öffentlichen Dienst (z. B. Verwaltungsfachangestellte:r, Coesfelder Modell, Kauffrau:mann für Büromanagement (Stiwl), Verwaltungslehrgang I)

oder

• eine andere einschlägige dreijährige Berufsausbildung (kaufmännisch/Verwaltung) mit Bezügen zu den genannten Aufgabenfeldern

sowie

• Verhandlungskompetenz, sicheres und freundliches Auftreten
• Eigeninitiative, Kreativität und Organisationsgeschick
• Kommunikationsfähigkeit
• strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• sicherer Umgang in der Anwendung von Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
• SAP-Kenntnisse
• Kenntnisse im Bereich der Informationstechnik

IHRE AUFGABEN

• Rechnungsbearbeitung unter Einsatz der Software SAP R3 NKF
• Beschaffungen nach VOL/A, Einkauf von Lieferungen und Leistungen (vornehmlich aus dem Bereich Technik und Mobiliar) sowie der vertragsgemäßen Ausführung bis 5.000 Euro im Einzelfall
• TUIV-Angelegenheiten der Abteilung: Ermittlung von Bedarfen, Planung, Anpassung und Standardisierung von Hard- und Softwareeinsatz und Arbeitsplatzausstattung, Betriebsstörungsmanagement, Beauftragung von Serviceleistungen der LWL.IT im Zusammenhang mit Personaländerungen
• Mitarbeit in Projekten (klassisch und agil): Unterstützung bei der Erarbeitung von Fachkonzepten, Fachtests, Dokumentation von Entwicklungsfortschritten, Ergebnissen und Abweichungen
• Weiterentwicklung und Pflege des Intranetangebotes im Redaktionsteam der Abteilung
• Vertretung der Post- und Scanstelle (bei Urlaub und Krankheit)

UNSERE BENEFITS

Unser Slogan zeigt es bereits: Bei uns wird mit GUTEN JOBS, GUTES GETAN – wir setzen uns ein, für die Menschen - für Westfalen-Lippe!

Neben der Sicherheit des Jobs bieten wir eine transparente Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und hervorragende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und die verschiedensten Arbeitszeitmodelle schaffen Flexibilität und tragen maßgeblich zu einer guten Work-Life-Balance bei. Profitieren Sie außerdem von einer leistungsstarken, vom LWL finanzierten, Betriebsrente sowie von vermögenswirksamen Leistungen!

Überzeugen Sie sich gerne auch selbst von unseren weiteren Benefits auf unserer Karrierewebsite!

LWL-Haupt- und Personalabteilung, Stellenbesetzung und strategische Personaleinsatzplanung, Lara Steinkamp 0251 591-5168

LWL-Haupt- und Personalabteilung, Querschnitt, Sonja Husken 0251 591-3239

Der LWL strebt eine diverse Personalaufstellung an. Bewerbungen von Frauen und geeigneten schwerbehinderten Menschen sind daher ausdrücklich erwünscht. Darüber hinaus begrüßen wir alle Bewerbungen von Menschen, unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.

Weitere Infos: www.karriere.lwl.org (https://www.karriere.lwl.org/de/)

Leben und Arbeiten - beim LWL harmonieren diese Welten miteinander. Erfahren Sie jetzt mehr über die guten Gründe, die für uns sprechen. (https://www.karriere.lwl.org/de/gute-gruende-2/)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.