Sachbearbeiter*in Verwaltungsangelegenheiten der Schwangerschaftsberatung (m/w/d)

Ausschreibungsnummer 11-158/25

Wir suchen für das Amt für Kinder, Jugendliche und Familien zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 29,25 Stunden eine*n

Die Schwangerschafts- und Schwangerschaftskonfliktberatung umfasst vielfältige Hilfen und Angebote zu allen Fragen rund um Schwangerschaft, Geburt und Sexualität.

Neben allgemeinen Informationen und konkreten Beratungen umfasst das Leistungsspektrum der Schwangerschaftsberatung unter anderem materielle vor- und nachgeburtliche Hilfsangebote. Hierzu zählt u.a. die Vermittlung finanzieller Hilfen aus der Bundesstiftung „Mutter und Kind“ sowie dem Sonderfonds „Hilfen für Schwangere, Mütter und Kinder“ der Stadt Münster. Hierfür suchen wir nun Ihre Unterstützung!

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Zentrale Aufgabe ist die Bearbeitung von Anträgen auf Fördergelder aus dem städtischen Sonderfonds „Hilfen für Schwangere, Eltern und Kinder“ sowie der Bundesstiftung "Mutter und Kind".
• Sie wirken bei der Bewirtschaftung von Haushaltmitteln mit und beantragen, vereinnahmen bzw. leiten Fördermittel entsprechend weiter.
• Die Bearbeitung von Personalkostenzuschüssen für derzeit vier Schwangerschaftsberatungsstellen im Stadtgebiet Münster zählt ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.
• Zudem prüfen und erstellen Sie Verwendungnachweise.
• In der Zusammenarbeit mit verschiedenen Trägern führen Sie die notwendige Korrespondenz und stellen eine reibungslose Kommunikation sicher.

Ihr Profil

• Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt, zur*zum Verwaltungsfachangestellten, den Verwaltungslehrgang I oder eine andere verwaltungsnahe Berufsausbildung (Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen, Sozialversicherungsfachangestellte*r, Justizfachangestellte*r).
• Alternativ verfügen Sie über eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische oder bürotechnische Berufsausbildung.

Sie können sich bereits jetzt bewerben, wenn Sie die o. g. Voraussetzungen bis zum Stichtag 01.01.2026 erfüllen werden.

Ihre Kompetenzen

• Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, die Ihnen unter anderem dazu verhelfen, Entscheidungen empathisch, freundlich und nachvollziehbar zu vertreten.
• Die Kombination aus Vermittlungsgeschick und Teamfähigkeit zeichnet Sie aus.
• Im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere MS Word und Excel sind Sie sicher und haben die Bereitschaft, sich in spezifische Fachsoftware einzuarbeiten.

Sie haben Interesse an der Stelle oder Fragen zum Aufgabengebiet? Hierfür steht Ihnen Rolf Ricker (Tel. 02 51/4 92 - 5175, E-Mail: RickerR@stadt-muenster.de) für weitere Informationen gerne zur Verfügung.

Unser Angebot

• Karriere und Weiterbildung: Für Ihre Entwicklung unterstützen wir Sie mit fachlichen und persönlichen Fortbildungsangeboten.
• Work-Life-Balance: Durch Home-Office und flexible Arbeitszeiten ermöglichen wir Ihnen die zeitliche und örtliche Flexibilität, die Sie für Ihr Leben brauchen.
• Mobilität: Wir unterstützen unsere Mitarbeiter*innen mit nachhaltigen Mobilitätsangeboten, wie beispielsweise einem vergünstigten „JobTicket“ für den ÖPNV oder der Möglichkeit eines Fahrradleasings.

Bei uns zu arbeiten hat viele Vorteile – der öffentliche Dienst ist nur einer davon. Was uns noch zu einer attraktiven Arbeitgeberin macht, finden Sie unter https://www.stadt-muenster.de/gute-einstellung/arbeiten-fuer-die-stadt-muenster/vorteile.

Münster setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir verfolgen das Ziel, ein wertschätzendes, geschlechtersensibles und familienfreundliches Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Rassismus und Diskriminierung keinen Platz haben. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.

Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte sind sehr willkommen.

Die Stadt Münster fördert Frauen und stellt sie in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung entsprechend den Zielen des LGG NRW bevorzugt ein.

Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen.

Die Stelle ist teilbar.

Rückfragen zum Verfahren beantwortet Ihnen gerne Eva-Leonie Benkmann vom Personal- und Organisationsamt (Tel. 02 51/4 92 - 11 83, E-Mail: Benkmann(at)stadt-muenster.de).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 05.10.2025 über unseren Online-Bewerbungsmanager. Mehr Informationen zum Bewerbungsprozess und weitere interessante Stellenausschreibungen finden Sie unter https://www.stadt-muenster.de/gute-einstellung.