Sachbearbeiter*in Vertragsabwicklung (m/w/d)

Wir suchen für das Amt für Immobilienmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeit eine*n

Sachbearbeiter*in Vertragsabwicklung (m/w/d)

Ausschreibungsnummer 11-153/25

Ob neue Flächen für Baugebiete, Sportanlagen, Biotope und Grünflächen; Grundstücke für den Ausbau von Windenergie oder des Gewerbes – das Amt für Immobilienmanagement kauft und verkauft Grundstücke und Gebäude für die Stadt Münster für die unterschiedlichsten Zwecke oder tauscht Grundstücke und Immobilien.

Wir suchen eine verlässliche und souveräne Persönlichkeit, die mit Ihrer Expertise diese Vorhaben vertraglich und organisatorisch abwickelt und unser Team komplettiert.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Ihnen obliegt der Vollzug (organisatorische und kaufmännische Abwicklung) von geschlossenen Grundstückskauf-, Grundstückstausch-, Erbbaurechts- und Gestattungsverträgen.
• Gewissenhaft überprüfen Sie Grundbücher, holen Genehmigungen und Registerauskünfte ein und erstellen Vollmachten.
• Bei Eigentumsumschreibungen verantworten Sie die Zahlungsabwicklung.
• In Ihrer Verantwortung liegt die Sicherung und Löschung von Rechten der Stadt Münster, bzw. Dritter, durch Erstellung entsprechender Urkunden.
• Im Rahmen der Vertragsabwicklung sind Sie einerseits für interne Kolleginnen, andererseits für externe Akteurinnen wie Notariate oder Grundbuchämter kompetente Ansprechperson und wickeln hierfür selbständig den dazugehörigen Schriftverkehr ab.

Ihr Profil:

• Vorzugsweise sind Sie ausgebildete*r Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte*r. Wir freuen uns ebenso wenn Sie ausgebildete*r Immobilienkauffrau*mann sind oder wenn Sie eine dreijährige kaufmännische Berufsausbildung mit zusätzlicher Weiterbildung zur Immobilienfachwirt*in erfolgreich absolviert haben und jeweils zusätzlich erste Berufserfahrung hierin sammeln konnten.
• Alternativ haben Sie eine abgeschlossene Ausbildung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt, zur Verwaltungsfachangestellten, den Verwaltungslehrgang I oder eine andere verwaltungsnahe Berufsausbildung.
• In jedem Fall von Vorteil sind bereits erworbene Berufserfahrung in der Rechtsanwendung, im Notariat, bzw. in der Immobilienwirtschaftlichen Vertragsabwicklung.

Sie können sich bereits jetzt bewerben, wenn Sie die o. g. Voraussetzungen bis zum Stichtag 31.10.2025 erfüllen werden.

Ihre Kompetenzen:

• Optimalerweise bringen Sie bereits immobilienrechtliche Fachkenntnisse und Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge mit.
• Sie sind ein Organisationstalent - Ihre sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise wird durch Teamfähigkeit ergänzt.
• Auch bei zeitlich dringendem Arbeitsaufkommen behalten Sie einen klaren Kopf und überzeugen durch Ihre strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Sie besitzen ein hohes Maß an Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit.

Sie haben Interesse an der Stelle oder Fragen zum Aufgabengebiet? Hierfür steht Ihnen Wiebke Grenningloh für weitere Informationen gerne zur Verfügung.

Unser Angebot:

• Gehalt: Wir bieten Ihnen eine transparente tarifliche Bezahlung nach der Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA, das bedeutet je nach Berufserfahrung brutto (Vollzeit).
• Abwechslungsreicher Arbeitsalltag: Durch das vielfältige und anspruchsvolle Aufgabengebiet bleibt die Tätigkeit spannend.
• Standort: Moderne Büroräume in der Hafengegend Münsters.
• Wir unterstützen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit nachhaltigen Mobilitätsangeboten.

Rückfragen zum Verfahren beantwortet Ihnen gerne Stefan Menker vom Personal- und Organisationsamt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 14.09.2025 über unseren Online-Bewerbungsmanager. Mehr Informationen zum Bewerbungsprozess finden Sie unter https://www.stadt-muenster.de/gute-einstellung.