Sachbearbeiter*in Vertragsabwicklung (m/w/d)

Wir suchen für das Amt für Immobilienmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeit eine*n

Ausschreibungsnummer 11-153/25

Ob neue Flächen für Baugebiete, Sportanlagen, Biotope und Grünflächen; Grundstücke für den Ausbau von Windenergie oder des Gewerbes – das Amt für Immobilienmanagement kauft und verkauft Grundstücke und Gebäude für die Stadt Münster für die unterschiedlichsten Zwecke oder tauscht Grundstücke und Immobilien.

Wir suchen eine verlässliche und souveräne Persönlichkeit, die mit Ihrer Expertise diese Vorhaben vertraglich und organisatorisch abwickelt und unser Team komplettiert.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Ihnen obliegt der Vollzug (organisatorische und kaufmännische Abwicklung) von geschlossenen Grundstückskauf-, Grundstückstausch-, Erbbaurechts- und Gestattungsverträgen.
• Gewissenhaft überprüfen Sie Grundbücher, holen Genehmigungen und Registerauskünfte ein und erstellen Vollmachten.
• Bei Eigentumsumschreibungen verantworten Sie die Zahlungsabwicklung.
• In Ihrer Verantwortung liegt die Sicherung und Löschung von Rechten der Stadt Münster, bzw. Dritter, durch Erstellung entsprechender Urkunden.
• Im Rahmen der Vertragsabwicklung sind Sie einerseits für interne Kolleg*innen, andererseits für externe Akteur*innen wie beispielsweise Notariate oder Grundbuchämter kompetente Ansprechperson und wickeln hierfür selbständig den dazugehörigen Schriftverkehr ab.

Ihr Profil:

• Vorzugsweise sind Sie ausgebildete*r Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte*r. Wir freuen uns ebenso wenn Sie ausgebildete*r Immobilienkauffrau*mann sind oder wenn Sie eine dreijährige kaufmännische Berufsausbildung mit zusätzlicher Weiterbildung zur Immobilienfachwirt*in erfolgreich absolviert haben und jeweils zusätzlich erste Berufserfahrung hierin sammeln konnten.
• Alternativ haben Sie eine abgeschlossene Ausbildung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt, zur Verwaltungsfachangestellten, den Verwaltungslehrgang I oder eine andere verwaltungsnahe Berufsausbildung (Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen, Sozialversicherungsfachangestellte*r, Justizfachangestellte*r).
• In jedem Fall von Vorteil sind bereits erworbene Berufserfahrung in der Rechtsanwendung, im Notariat, bzw. in der (immobilienwirtschaftlichen) Vertragsabwicklung.

Ihre Kompetenzen:

• Optimalerweise bringen Sie bereits immobilienrechtliche Fachkenntnisse und Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge mit. Andernfalls bringen Sie die Bereitschaft mit, sich diese proaktiv in der Einarbeitung dank Ihrer schnellen Auffassungsgabe anzueignen.
• Sie sind ein Organisationstalent - Ihre sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise wird durch ausgeprägte Teamfähigkeit ergänzt.
• Auch bei zeitlich dringendem Arbeitsaufkommen behalten Sie einen klaren Kopf und überzeugen durch Ihre strukturierte und konsequent serviceorientierten Arbeitsweise.
• Sie besitzen ein hohes Maß an Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit - inklusive entsprechendem Ausdrucksvermögen.

Sie haben Interesse an der Stelle oder Fragen zum Aufgabengebiet? Hierfür steht Ihnen Wiebke Grenningloh (Tel.: 02 51-4 92 2349, E-Mail: Grenningloh(at)stadt-muenster.de) für weitere Informationen gerne zur Verfügung.

Rückfragen zum Verfahren beantwortet Ihnen gerne Stefan Menker vom Personal- und Organisationsamt.

Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich mit einem aussagekräftigen Motivationsschreiben und Lebenslauf bis zum 14.09.2025 über den Online-Bewerbungsmanager. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!