Im Bischöflichen Generalvikariat Münster im Sachgebiet R 511 - Haushaltsmanagement mit den Referaten R 511/1 - Bistumshaushalt und Kirchensteuerverwaltung und R 511/2 - Zentrale Finanzbuchhaltung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines

Sachbearbeiters (w/m/d) für die Verwaltung

mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %, das sind zurzeit 39 Wochenstunden, zu besetzen. Eine Besetzung in Teilzeit ist möglich.

Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:

• Formelle Endkontrolle und Verbuchung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen einschließlich der wiederkehrenden Vorgänge
• Zentrale Anlage und Pflege von Finanzadressen (Debitoren- und Kreditoren-Stammdaten)
• Mitarbeit in der kontinuierlichen Qualitätssicherung
• Beratung der Bewirtschaftungsstellen und Fachbereiche der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Weiterentwicklung der zentralen Finanzbuchhaltung und der Haushaltsdurchführung
• Bearbeitung von Grundsatzfragen des neuen kommunalen Finanzmanagements zur ordnungsgemäßen Buchhaltung unter Beachtung haushalts- und steuerrechtlicher Vorschriften
• Mitwirkung bei der Erstellung der Haushaltspläne und Haushaltsrechnungen nach dem NKF für das Bistum und die bischöflichen Einrichtungen
• Erfassung und Pflege von Wirtschaftsgütern des Anlagevermögens
• Verwaltung und Buchung der Finanzanlagen
• Mitarbeit bei der Einführung neuer Softwaremodule der Finanzbuchhaltung und möglicher Vorsysteme

Das sollten Sie mitbringen:

• Abgeschlossenes Fachhochschulstudium bzw. Bachelorstudium der Wirtschaftswissenschaften mit den Schwerpunkten Rechnungswesen/Controlling, Steuern bzw. ein abgeschlossenes Studium in einer vergleichbaren Fachrichtung, z. B. Befähigung für den gehobenen Verwaltungsdienst (Dipl.-Verwaltungswirt oder Dipl.-Verwaltungsbetriebswirt, Verwaltungslehrgang II) oder
• Abgeschlossene Berufsausbildung als Steuerfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikationen im kaufmännischen Bereich oder
• Abschluss als geprüfter Bilanzbuchhalter
• Mehrjährige Berufserfahrung im doppischen Rechnungswesen entsprechend dem Neuen Kommunalen Finanzmanagement (NKF), idealerweise im kirchlichen oder öffentlichen Bereich
• Vertiefte Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen, Vorkenntnisse mit Infoma online (newsystem) sind wünschenswert
• Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Entscheidungsfähigkeit
• IT-Anwendungskenntnisse mit MS-Office
• Kontakt-, Team- und Kooperationsfähigkeit
• Flexibilität und Leistungsbereitschaft

Das können Sie von uns erwarten:

• Eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 9b der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung.
• Uns ist ein wertschätzendes Arbeitsumfeld wichtig.
• Sie erwartet eine vielseitige, interessante, gestaltbare und verantwortungsvolle Tätigkeit.
• Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice.
• Einen sicheren Arbeitsplatz an einem attraktiven Standort.
• Sie können ein JobTicket (inkl. Zuschuss des Arbeitgebers), ein Jobrad, das Firmenfitness-Programm Hansefit sowie ein Lebensarbeitszeitkonto nutzen.
• Wir bieten eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungs-kasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen.
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns sehr wichtig.
• Unser Gesundheitsmanagement umfasst u. a. Grippeschutzimpfung, Brillenzuschuss Bildschirmarbeitsplatz, Gesundheitstag, Betriebssport.
• Sie können an verschiedenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten teilnehmen.

Für Fragen steht Ihnen Herr Decker unter der Telefonnummer 0251 495-19308 gern zur Verfügung. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die eingehenden Bewerbungen werden vertraulich behandelt. Gemeinsam haben die Mitarbeitenden des Bischöflichen Generalvikariats folgendes Leitbild erarbeitet: "Wir stärken die Menschen. Wir klären die Sachen. Wir fördern Vertrauen, indem wir vertrauen." Danach wollen wir als Dienst- und Glaubensgemeinschaft arbeiten, miteinander und mit anderen Menschen in Beziehung treten und Kirche sein. Deshalb wünschen wir uns von Ihnen, dass Sie unser Leitbild aktiv mittragen. Auf Grundlage des Leitbilds haben wir auch Führungsgrundsätze entwickelt. Entsprechend gehen wir davon aus, dass alle unsere Führungskräfte einen Führungsstil im Sinne des Leitbilds praktizieren. Wenn Sie diese Stelle interessiert, Sie die Besonderheit des kirchlichen Dienstes bejahen und sich mit den Zielen identifizieren, Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe suchen und bereit sind, diese mit Engagement zu erfüllen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Diese senden Sie uns bitte ausschließlich online bis zum 07.09.2025 zu.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.