Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Bereich Verwaltung (m/w/d) für 20,00 – 25,00 Std./Woche.

SEHT Münster e.V. ist ein gemeinnütziger Verein, der sich für die Belange von Menschen mit besonderem Unterstützungsbedarf einsetzt. Wir begleiten, beraten und fördern Menschen mit Beeinträchtigungen sowie deren Familien und setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Verstärkung im Bereich Allgemeine Verwaltung.

Ihre Aufgaben:

• Empfangs- und Telefondienst, Postbearbeitung sowie allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Organisation und Betreuung von Vereinsveranstaltungen, Tagesausflügen und Bildungsangeboten
• Verwaltung von Teilnehmerlisten, Dozentenverträgen und Verwendungsnachweisen
• Pflege und Verwaltung von Adress- und Mitgliederdaten sowie der Mitgliederliste
• Zusammenarbeit mit der Paritätischen Akademie und Koordination des Kursportals
• Verwaltung der Schlüssel, Koordination des Reinigungsdienstes sowie Organisation der Raumbelegung
• Betreuung der Niederlassungen sowie Verwaltung der Versicherungen (u. a. Kfz, Haftpflicht)
• Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit (Flyer, Schaukasten, Programminfos)
• Organisation und Ausgabe von Merch-Artikeln sowie Verwaltung von Veranstaltungsmaterialien
• Verwaltung und Koordination der Räumlichkeiten unserer Geschäftsstelle (Bohlweg)
• Durchführung von Einkäufen und Materialbeschaffung

Das bringen Sie mit:

• Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Personalverwaltung, allgemeine Verwaltung oder Büroorganisation
• Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (insbesondere Excel und Word)
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Freude an der Arbeit in einem gemeinnützigen und sozialen Umfeld

Wir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Urlaubstage / Jahr
• Eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
• Betriebliche Altersvorsorge
• JobBike und JobTicket
• Firmenfitness mit Wellpass – deutschlandweit Sport & Wellness
• Vier bezahlte Kindkrankentage pro Jahr und Kind
• Konfessionelle und politische Unabhängigkeit

Wir freuen uns auf nette Unterstützung in unserem Team.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.