Die GEBA mbH gehört mit Standorten in acht Kommunen und rund 120 Mitarbeitenden zu den größten regionalen Bildungsträgern im Münsterland. Seit 1991 begleiten wir Menschen auf ihrem Weg in eine stabile berufliche Zukunft – mit echter Neugier auf ihre Lebenswege und der Überzeugung, dass Vielfalt unsere Arbeit bereichert.

Für unseren Standort in Münster suchen wir zum 01.03.2026 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz Verwaltung (m/w/d) mit einem wöchentlichen Stundenumfang von 40 Stunden. Die Tätigkeit kann auch in Teilzeit ausgeübt werden.

Ihre Aufgaben

Wir suchen eine zuverlässige, serviceorientierte und gut organisierte Person, die unsere Verwaltung in zentralen Abläufen unterstützt und für einen reibungslosen Informations- und Arbeitsfluss sorgt. Dazu gehören unter anderem:

• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Annahme und Weiterleitung aller eingehenden Telefonate
• Bearbeitung des allgemeinen digitalen Kontaktpostfachs
• Empfang und Betreuung von Besucher:innen inkl. Vorbereitung von Besprechungen
• Bearbeitung und Koordination von Materialbestellungen unserer Standorte inkl. Bestellung nach Freigabe der Geschäftsführung
• Unterstützung der Kolleg:innen in der Maßnahme- und Projektverwaltung

Sie arbeiten eigenständig, aber immer im engen Austausch mit Kolleg:innen – Reflexion, Teamarbeit und gemeinsame Weiterentwicklung sind feste Bestandteile unserer Arbeitsweise.

Was wir Ihnen bieten

Wir möchten Ihnen ein Umfeld bieten, in dem Sie wirksam arbeiten können. Daher erhalten Sie bei uns:

• ein unterstützendes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• viel Gestaltungsspielraum in der täglichen Arbeit und Raum für eigene Ideen
• flexible Arbeitszeitmodelle, die Beruf und Privatleben gut vereinbar machen
• Zuschuss zum Jobticket (auch Deutschlandticket möglich)
• ein sicherer Arbeitsplatz bei einem etablierten Bildungsträger mit über 30 Jahren Erfahrung
• ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld, indem Menschen auf ihrem beruflichen Weg gestärkt werden

Ihr Profil

Sie passen gut zu uns, wenn Sie Freude an strukturierter Arbeit, Kommunikation und administrativen Prozessen haben. Außerdem bringen Sie mit:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• sicherer Umgang mit digitalen Tools und Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
• Teamfähigkeit und Bereitschaft, sich flexibel in verschiedene Verwaltungsprozesse einzubringen

Neugierig geworden?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen im pdf-Format, die Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres gewünschten/ möglichen Einstiegstermins an bewerbung@geba-muenster.de (https://mailto:bewerbung@geba-muenster.de) richten. Bitte haben Sie Verständnis, dass schriftliche zugehende Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigt werden und eine Rücksendung nicht erfolgt.

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.

Die Stelle ist zunächst für 2 Jahre befristet. Eine längere Zusammenarbeit ist ausdrücklich erwünscht.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.