Wir bieten Dir:

• Ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Du etwas bewegen kannst und Dein Beitrag zählt
• Vielfältige Aufgaben und ein hohes Maß an eigenverantwortlichem Arbeiten
• Gelebter Teamgeist und ein kollegiales Miteinander vom Mitarbeiter_in bis zur Geschäftsführung
• Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Förderung Deiner Gesundheit mit umfangreichem Sportangebot, Ergonomie-Beratung und Gesundheitstagen
• Vergütung nach TV-V, regelmäßige Sonderzahlungen sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Deutschlandticket und Fahrradleasing
• Regelmäßige Mitarbeitendenevents wie Betriebsfeste und After Work Events
• Eigenes Betriebsrestaurant mit bezuschusstem Mittagessen
• Zentrale Lage direkt am Hafen und ideale ÖPNV-Anbindung

Du bringst mit:

• Eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrungen im Assistenzbereich
• Ein sicheres und freundliches Auftreten gepaart mit Verbindlichkeit und Loyalität
• Freude am Organisieren und eine strukturierte Arbeitsweise
• Einen souveränen Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Teamfähigkeit, Kontaktfreudigkeit und eine positive Grundeinstellung
• Lösungsorientiertes und vorausschauendes Denken

Du übernimmst:

• Die Assistenz der Abteilungsleitung und die stellvertretende Assistenz der Hauptabteilungsleitung
• Die Rolle der zentralen Ansprechperson für viele hauptabteilungsübergreifende und organisatorische Themen
• Die Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie die Erstellung, Aufbereitung und Überarbeitung von Tabellen, Berichten und Präsentationen
• Die Organisation von Seminaren, Workshops und Dienstreisen für die Mitarbeitenden der Hauptabteilung
• Die Unterstützung in Projekten und die Übernahme von Aufgaben bei Sachthemen

Dein Kontakt bei Fragen:

Bei Rückfragen melde Dich gerne bei Julia Becker unter 0151 72436952.

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Für uns zählt das Miteinander und gemeinsame Lernen. Bewirb Dich also auch gerne, wenn Du nicht alle Anforderungen mitbringst. Diese können wir gemeinsam entwickeln.