Die dekon Bau- & Immobilien-Entwicklungsgesellschaft mbH ist ein Bauträgerunternehmen und seit 2012 am Markt tätig. Wir entwickeln Kindertagesstätten, Wohnungsbauprojekte und Sozialprojekte in Nordrhein-Westfalen und in Niedersachsen.

Unser ganzheitlicher Leistungsansatz schließt dabei von der Akquisition und dem Ankauf von Grundstücken, über die Finanzierung, Planung und Ausführung bis zur Übergabe sämtliche Bauprojektphasen ein.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n:

zuverlässige/n, ehrgeizige/n und zielstrebige/n Bürokauffrau bzw. Kaufmann (m/w/d)

(27,5 bis 32 Stunden/Woche)

Der Einsatz soll an 5 Tagen in der Woche erfolgen.

Für diese Aufgabe verfügen Sie über eine kaufmännische Berufsausbildung und haben bereits Berufserfahrung in einem Sekretariat/Büro. Sie überzeugen durch Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und kompetentes Auftreten. Der perfekte Umgang mit MS-Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich. Sie arbeiten selbstständig und analytisch.

Aufgabenstellung:

• Du übernimmst die Organisation des Sekretariats inkl. Erledigung der üblichen allgemeinen Sekretariatsaufgaben
• Du übernimmst Aufgaben in der Buchhaltung
• Du übernimmst den externen Schriftverkehr mit Auftraggebern/ Behörden/ Städten, etc.
• Du übernimmst kaufmännische, verwaltende und organisatorische Aufgaben, z. B. Aufträge erfassen, und Rechnungen erstellen sowie Akten ablegen
• Du wickelst den internen und externen Schriftverkehr ab und koordinierst administrative Abläufe
• Du strukturierst den Tagesablauf und bist Ansprechpartner: in für das Office-Management
• Du prüfst eingehende Rechnungen und kontrollierst Zahlungsausgänge
• Du schreibst Aufträge gegenüber Handwerksunternehmen und erstellst Vertragsgrundlagen
• Du hast Kenntnisse mit dem Softwareprogramm Datev

Anforderungsprofil:

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Fachkenntnisse in der Buchhaltung
• selbstständiges, vorausschauendes sowie lösungsorientiertes Denken und Handeln
• effiziente und zielgerichtete Arbeitsweise und eine exzellente Organisations- und Priorisierungsfähigkeit
• absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
• Freude an Kommunikation, guten Umgangsformen sowie eine positive Ausstrahlung
• fundierte PC-Kenntnisse (besonders MS-Office Produkte)
• Führerschein Klasse III

Deine Benefits:

• Interessante Projekte von 10 bis 50 Wohneinheiten und bis 8-Gruppen Kindertagesstätten
• Kleines, familiäres Team mit kurzen Wegen
• Offenes und verbindliches Arbeitsklima
• Moderne Büroräumlichkeiten
• Flache Hierarchien für schnelle Entscheidungen und immer ein "offenes Ohr"
• Rückhalt im Team und von der Geschäftsführung
• Abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
• Unsere Philosophie: Wir arbeiten bis zur Mängelfreiheit
• Wir sind aktuell voll ausgelastet mit einer guten Auftragslage
• Möglichkeiten der Weiterbildung
• Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub

Es erwartet Sie eine spannende, verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielen Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie unternehmerischer Spielraum und kurze Entscheidungswege.

Interessiert? Dann sende uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung per Email an r.fischer@dekon-ms.de (https://mailto:r.fischer@dekon-ms.de) zu.

dekon Bau- und Immobilien-Entwicklungsgesellschaft mbH Herrn Raoul Fischer Im Südfeld 27 48308 Senden-Bösensell

Als Ansprechpartner steht Ihnen Herr Fischer auch telefonisch im Vorfeld unter 0172-7396983 gerne zur Verfügung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.