Job Description

• Sie betreuen Besucher, Gäste und Geschäftspartner professionell und freundlich.
• Sie übernehmen die Anmeldung, prüfen die Identität und stellen Besucherausweise aus.
• Sie sorgen für ein repräsentatives Erscheinungsbild des Empfangsbereichs.
• Sie nehmen Anrufe entgegen und leiten diese entsprechend weiter.
• Sie organisieren und koordinieren Besprechungsräume.
• Sie unterstützen bei internen administrativen Abläufen.
• Sie bearbeiten den Posteingang und -ausgang sowie E-Mails.
• Sie unterstützen die Assistenzleitung und Verwaltung bei operativen Aufgaben.
• Sie wirken bei der Organisation von Reisen, Terminen und Veranstaltungen mit.
• Sie versenden interne Rundmails.
• Sie übernehmen Sonderaufgaben und Projekte im administrativen Umfeld.
• Sie unterstützen im Reise- und Abrechnungsmanagement, legen Mitarbeiter an, bearbeiten Kreditkartenabrechnungen und stehen als Ansprechpartner für Fragen zum Reisetool zur Verfügung.

Job Requirements

• Sie bringen eine ausgeprägte Service- und Gastgebermentalität mit.
• Ihr Auftreten ist stets positiv und gepflegt.
• Sie sind zuverlässig und übernehmen gern Verantwortung.
• Sie arbeiten strukturiert und selbstständig.
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich.
• Auch bei hohem Arbeitsaufkommen bleiben Sie belastbar und behalten den Überblick.
• Organisations- und Koordinationsfähigkeit zählen zu Ihren Stärken.
• Den Umgang mit MS Office beherrschen Sie sicher.
• Erfahrungen im Empfangs- oder Assistenzbereich sind von Vorteil.
• Deutsch und Englisch beherrschen Sie sicher in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind zusätzlich von Vorteil.
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben idealerweise Erfahrung am Empfang oder in der Teamassistenz.

But what else? (advantages, specific features, etc.)

• Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Beteiligung am Unternehmenserfolg
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer konzerneigenen Safran University – in Präsenz und Online, sowie externe Weiterbildungen
• Aktive Förderung einer guten Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (u. a. über flexible Arbeitszeiten, Sabbatical)
• Angenehmes Arbeitsklima, wertschätzende Kommunikationskultur, flache Hierarchien, Duz-Kultur
• 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub für verschiedene Anlässe
• Kostenlose Getränke, Mitarbeiterparkplätze, Obstkorb, sowie Konzernvergünstigungen beim Kauf von Safran-Aktien und teilweise Bezuschussung / Aufstockung durch die Gesellschaft

Company Information

Safran is an international high-technology group, operating in the aviation (propulsion, equipment and interiors), defense and space markets. Its core purpose is to contribute to a safer, more sustainable world, where air transport is more environmentally friendly, comfortable and accessible. Safran has a global presence, with 100,000 employees and sales of 27.3 billion euros in 2024, and holds, alone or in partnership, world or regional leadership positions in its core markets. Safran is in the 2nd place in the aerospace and defense industry in TIME magazine's "World's best companies 2024" ranking.

Safran Electronics & Defense offers its customers onboard intelligence solutions allowing them to understand the environment, reduce mental load and guarantee a trajectory, even in critical situations, in all environments: on land, at sea, in the sky or space. The company harnesses the expertise of its 13,000 employees towards these three functions: observe, decide and guide, for the civil and military markets.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.