Über diesen Job

Vollzeit

Die Projektassistenz ist das Bindeglied zwischen Projektleitung und Team – mehr als klassische Büroorganisation, sondern eine zentrale Rolle für den reibungslosen Ablauf.

Wir suchen eine kommunikationsstarke, flexible und organisierte Persönlichkeit, die eigenständig arbeitet und sich in der MS-Office-Welt sicher bewegt und unser Team in Bubendorf ergänzt.

Deine Aufgaben:

Allgemeine Projektadministration und Projektablage
Terminverwaltung für das Projektleitungsteam
Organisation des On-/Offboarding von Projektmitarbeitenden
Organisation und Protokollierung von Projektsitzungen
Organisation von Reisen und Projektevents
Führung und Aktualisierung der Projektbeteiligtenliste
Unterstützung bei Dokumentenmanagement
Ansprechpartner für allgemeine und organisatorische Belange für das Projektteam

Dein Profil:

Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, Know-how im Projektmanagement von Vorteil
Erfahrung in der Projektarbeit und mit Projektmanagement-Methoden
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Verständnis für Zahlen
Erfahrener Umgang mit IT-Anwendungen (MS Office inkl. Microsoft Teams, Visio)
Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Zuverlässig, belastbar und flexibel
Souveränität in der Entscheidungsfindung
Serviceorientierte Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Organisationstalent

Unser Angebot:

Sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgaben
Freiraum für Eigeninitiative und die Möglichkeit, individuelle Stärken einzubringen
Wertschätzendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und gelebter "DU-Kultur"
Flexible Arbeitszeitgestaltung (keine Kernzeit) sowie Home-Office
VTU-Academy mit internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten
Individuelle Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten (z.B. in organisatorischer Hinsicht als auch als Fach-/Expertenkarriere)

Sowie weitere Benefits:

Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen (z.B. Unfallvorsorge für alle Arbeits- und Freizeitunfälle, betriebliche Altersvorsorge, Impfaktionen, Inanspruchnahme von Beratungsleistungen)
Sabbatical-Möglichkeit (bis zu 3 Monate)
Lunch- und REKA-Checks
Freie Getränke an allen Standorten
Ab dem ersten Tag steht eine moderne, "State-of-the-Art" Arbeitsausrüstung für Dich bereit
Moderne Büroräumlichkeiten mit gut ausgestatteten Sozialräumen/Küchen
Mitarbeiter- und Teamevents

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

VTU Engineering Schweiz AG

Sonstige Dienstleistungen

1.001-5.000 Mitarbeitende

Grambach, Österreich

Bewertung von Mitarbeitenden

Gesamtbewertung

3.8

Basierend auf 142 Bewertungen

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Kantine

Restaurant-Tickets

Kinderbetreuung

Betriebliche Altersvorsorge

Barrierefreiheit

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebsarzt

Training

Parkplatz

Günstige Anbindung

Vorteile für Mitarbeitende

Firmenwagen

Smartphone

Gewinnbeteiligung

Veranstaltungen

Privat das Internet nutzen

Hunde willkommen

Unternehmenskultur

142 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei VTU Engineering Schweiz AG als sehr modern.Der Branchen-Durchschnitt tendiert übrigens in Richtung modern

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Projektassistenz 80 - 100% (m/w/d)