Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt!

Empfangskraft mit Vollzugstätigkeit (100 %) (m/w/d)

Der tägliche direkte Kontakt mit Mandanten bereitet Dir Freude und Du verfügst bereits über Vorkenntnisse im Bereich Empfang?

Du bist ein Allrounder, wissbegierig, möchtest Deine Berufserfahrung bei uns einbringen oder bist bereit für eine neue Aufgabe?

Dann gehörst Du, auch als Quereinsteiger, genau in unser Team!

Deine Aufgaben:

• Koordinierung sämtlicher Termine
• Tägliche Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden
• Erledigung der allgemeinen Korrespondenz
• Unterstützen und Zuarbeiten unseres Vollzugsteams: selbstständiges Abarbeiten kleiner Teilbereiche im Vollzug (nach Einarbeitung)

Das bist Du:

• Du bist Notarfachangestellte, Rechtsanwaltsfachangestellte oder verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Kauffrau für Büromanagement
• Du liebst den Kundenkontakt und lebst einen ausgeprägten Servicegedanken
• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und bewältigst gekonnt komplexe Zusammenhänge
• Du bist motiviert, zielstrebig und hast eine gute Auffassungsgabe
• Ein sicheres Auftreten, einwandfreie Sprachfertigkeit sowie Diskretion im Umgang mit Mandanten sind für Dich selbstverständlich

Wer wir sind und was wir bieten:

• unbefristete und krisensichere Anstellung
• Flache Hierarchien und ein junges Team
• Weiterbildungen sind gern gesehen und werden natürlich gefördert
• Du möchtest ab und an von zu Hause arbeiten? Kein Problem, wir sind flexibel!
• Effiziente Abläufe und Strukturen sind unsere Priorität - digitales Arbeiten steht bei uns auf der Tagesordnung Das hört sich gut an und wir haben Dein Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen direkt an: personal@notar-gl.de Für Rückfragen nimmt sich Tamara Schmid, Personalleitung, gerne Zeit für Dich!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.