Assistenz der Geschäftsführung m/w/d
Assistenz der Geschäftsführung m/w/d
Assistenz der Geschäftsführung m/w/d
Assistenz der Geschäftsführung m/w/d
WEMAConnect GmbH
Internet, IT
Naila
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 39.500 € – 53.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Assistenz der Geschäftsführung m/w/d
Über diesen Job
Assistenz der Geschäftsführung m/w/d
- Vollzeit
- 95119 Naila, Deutschland
- Mit Berufserfahrung
- 03.09.25
Sie sind kommunikationsstark, loyal, organisiert und behalten stets den Überblick – auch wenn es mal komplex wird? Sie sind von Herzen kompetenter Dienstleister? Dann suchen wir genau Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)!
In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie das organisatorische Rückgrat unserer Geschäftsleitung – eine Mischung aus klassischer Assistenzaufgabe und Projektunterstützung mit direkter Schnittstelle zur Unternehmensleitung.
Ihre Aufgaben:
- Professionelle Verwaltung des E-Mail-Postfachs der Geschäftsführung, inklusive Priorisierung, Entwurf von Antwortschreiben sowie strukturierter Wiedervorlage
- Planung und Koordination interner sowie externer Termine inkl. Reiseplanung
- Protokollführung mit strukturierter Wiedervorlage und nachhalten offener To-Dos und Tasks
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen auf Geschäftsführungsebene – inkl. Raum- und Technikorganisation sowie Teilnehmerkoordination
- Eigenständige Erstellung, Visualisierung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen für interne und externe Zwecke
- Enge Zusammenarbeit mit den Sekretariaten der Bereiche unsrer Unternehmensgruppe sowie Aktive Schnittstelle zu internen und externen Partnern
- Unterstützung bei internen und externen Kommunikationsmaßnahmen – wie Marketingaktionen, Kundenevents etc.
- Recherche, Analyse und Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsgrundlagen zu betriebswirtschaftlichen, technischen oder organisatorischen Themen
- Zusammenstellung von Unterlagen zur Vorbereitung von Reportings bzw. Jahresabschlüssen
- Vertrauliche Begleitung von Sonderthemen und Unterstützung in sensiblen Entscheidungsprozessen auf Geschäftsleitungsebene
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition – vorzugsweise im Telekommunikations- oder IT-Umfeld
-
sicherer Umgang mit MS Office
(insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint, Sharepoint, Teams inkl. Apps wie Planner, Cockpit, Lists etc.) - Grundkenntnisse in IT-Systemen und im Projektmanagement
- Hohes Maß an Loyalität, Integrität und Diskretion
- Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsvermögen
- Prozedurales Denken sowie Affinität zu Zahlen und analytischen Aufgaben
- Akribie und Genauigkeit bei der Nachverfolgung von Terminen und Aufgaben
- Charakterlich gefestigte, souveräne Persönlichkeit mit Bewusstsein für eine exponierte Rolle
Das bieten wir
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld, das auf Vertrauen und Offenheit basiert sowie kurze Entscheidungswege und ein hohes Maß an Eigenverantwortung in einem mittelständischen, zukunftsorientierten Unternehmen
- einen modernen Arbeitsplatz am Standort Naila, in schöner oberfränkischer Umgebung – mit überwiegend vor-Ort-Präsenz aufgrund der Position, die echte Zusammenarbeit fördert
- 30 Tage Urlaub zur Erholung und zum Auftanken
- Flexible Arbeitszeiten – für eine gute Balance zwischen Beruf und Privatleben
- Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV) – für eine langfristige Absicherung
- Zugang zu attraktiven Benefits wie JobRad-Leasing und der Möglichkeit zum IT-Leasing für moderne Arbeitsmittel auch im privaten Bereich
- Einen Arbeitsplatz mit Perspektive – eingebettet in die Innovationskraft der WEMAG-Gruppe