Als zentrale Steuerungseinheit unseres Unternehmens verantwortet der Referent:in die übergreifende Koordination und Steuerung strategischer Projekte und Programme. Er/Sie fungiert als zentrales Kompetenz- und Informationszentrum, in dem sämtliche transformationsinitiativen aus den Bereichen Organisation, Technik, Vertrieb sowie unternehmensübergreifende Projekte zusammenlaufen. Die Zielstruktur dafür ist das Project/Programme/Portfolio Management Office (PMO).

Direkt der Geschäftsführung berichtend, sorgt das PMO für Transparenz, Zielorientierung und Effizienz in allen Veränderungsprozessen – und ist damit ein entscheidender Treiber für den nachhaltigen Unternehmenserfolg.

Ihre Aufgaben:

• Ganzheitliche Überwachung und Steuerung sämtlicher Transformationsinitiativen im Hinblick auf Termintreue, Budgeteinhaltung und Zielerreichung
• Proaktive Steuerung der Projektentwicklungen und führen der beauftragten Steakholder
• Entwicklung, Planung und Umsetzung von Projekten im Einklang mit Governance-Vorgaben und strategischen Unternehmenszielen
• Definition und Implementierung aussagekräftiger Projekt-KPIs, inklusive begleitender Finanz- und Wirtschaftlichkeitsanalysen
• Kontinuierliches Monitoring, Konsolidierung und Moderation von Ziel-, Fortschritts- und Budgetübersichten
• Betreuung und kontinuierliche Verbesserung der Projektverwaltungsprozesse sowie Betreuung des Projektportfoliomanagements inkl. Beratung zum Projektablauf
• Weiterentwicklung eines standardisierten Prozessmanagements
• Analyse und Begleitung von Veränderungsprozessen sowie Vorantreiben eines kontinuierlichen Verbesserungsgedankens
• Analyse und Diagnose von Organisationsabläufen und Workflows sowie Konzeptentwicklung und Maßnahmenumsetzung zur Weiterentwicklung dieser
• Erstellen von regelmäßigem, adressatengerechtem Reporting bis auf Geschäftsführungs- und Gesellschafterebene
• Initiierung und Umsetzung prozessualer und organisatorischer Verbesserungen für effiziente Workflows
• Sicherstellung einer lückenlosen, qualitätsgesicherten Projekt- und Programmdokumentation
• Förderung einer engen, kooperativen Zusammenarbeit innerhalb interdisziplinärer Projektteams
• Aufbau und Etablierung einer leistungsfähigen PMO-Struktur zur Steuerung bereichsübergreifender Projekte und Programme
• Beratung und Coaching von Führungskräften und Mitarbeitern zur Stärkung der Methodenkompetenz

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Informatik oder vergleichbar)
• Wünschenswert: anerkannte Zertifizierungen wie
  PMO-x®, PMP®, PRINCE2® und/oder P3O®
• Fundierte Finanz- und betriebswirtschaftliche Kenntnisse für Budgetplanung, Controlling und Wirtschaftlichkeitsbewertungen)
• Tiefgehende Expertise im Projekt-, Programm- und Change Management
• Sicherer Umgang mit gängigen Projektsteuerungs- und Kollaborationstools (z. B. MS Project, Jira, Confluence, PMO-Software)
• Ausgeprägte Lösungsfähigkeit und pragmatische Umsetzungsstärke
• Hohe Abstraktionsfähigkeit in Verbindung mit strukturiertem, prozeduralem und analytischem Denken
• Herausragendes Organisationstalent und Priorisierungsvermögen in komplexen Projektlandschaften
• Nachweisbare Führungskompetenz in interdisziplinären und bereichsübergreifenden Teams
• Belastbarkeit und Fähigkeit, unter hohem Zeit- und Erfolgsdruck fundierte Entscheidungen zu treffen
• Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Überdurchschnittliche Stakeholder-Management-Kompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Hierarchieebenen und Interessenlagen

• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld, das auf Vertrauen und Offenheit basiert sowie kurze Entscheidungswege und ein hohes Maß an Eigenverantwortung in einem mittelständischen, zukunftsorientierten Unternehmen
• einen modernen Arbeitsplatz am Standort Naila, in schöner oberfränkischer Umgebung – mit überwiegend vor-Ort-Präsenz aufgrund der Position, die echte Zusammenarbeit fördert
• 30 Tage Urlaub zur Erholung und zum Auftanken
• Flexible Arbeitszeiten – für eine gute Balance zwischen Beruf und Privatleben
• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV) – für eine langfristige Absicherung
• Zugang zu attraktiven Benefits wie JobRad-Leasing und der Möglichkeit zum IT-Leasing für moderne Arbeitsmittel auch im privaten Bereich
• Einen Arbeitsplatz mit Perspektive – eingebettet in die Innovationskraft der WEMAG-Gruppe