Deine Aufgaben

• Du entlastest die Projektleiter bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, sodass diese sich auf die strategischen und technischen Aspekte konzentrieren können.
• Du bist verantwortlich für das konsequente Nachverfolgen von Aufgaben, Meilensteinen und offenen Punkten innerhalb der Projekte, um den Fortschritt sicherzustellen und Engpässe frühzeitig zu erkennen.
• Du pflegst und aktualisierst regelmäßig Projektstatusberichte, Dashboards und andere Kommunikationsmittel, um Transparenz über den Projektfortschritt zu gewährleisten.
• Du organisierst und koordinierst Projektbesprechungen, erstellst Agenden, protokollierst Ergebnisse und verfolgst die Umsetzung von Beschlüssen nach. Dies beinhaltet auch die Vorbereitung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen.
  Du agierst als Kommunikationsdrehscheibe zwischen verschiedenen Stakeholdern, internen Teams und externen Partnern.

Dein Profil

• Du hast dein Studium der BWL, Wirtschaftsinformatik o. Ä. erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über eine vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung.
• Du bringst eine hohe IT-Affinität mit und hast bereits Erfahrung (mind. 1 Jahr) im Projektmanagement/ der Projektassistenz im IT- oder Cyber-Security-Umfeld sammeln können.
• Du kommunizierst gerne und bist sicher auf Deutsch (C1-Level) und Englisch in Wort und Schrift.
• Du hast eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Organisationstalent.
• Du bist sicher im Umgang mit gängigen Projektmanagement-Tools (z.B. Jira) und Google Workspace (insbesondere Sheets, Slides).
• Du besitzt idealerweise ein grundlegendes Verständnis für Cyber Security Konzepte und Herausforderungen.