Deine Aufgaben

• Du entlastest die Projektleiter bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, sodass diese sich auf die strategischen und technischen Aspekte konzentrieren können.
• Du bist verantwortlich für das konsequente Nachverfolgen von Aufgaben, Meilensteinen und offenen Punkten innerhalb der Projekte, um den Fortschritt sicherzustellen und Engpässe frühzeitig zu erkennen.
• Du pflegst und aktualisieren regelmäßig Projektstatusberichte, Dashboards und andere Kommunikationsmittel, um Transparenz über den Projektfortschritt zu gewährleisten.
• Du organisierst und koordinierst Projektbesprechungen, erstellst Agenden, protokollierst Ergebnisse und verfolgst die Umsetzung von Beschlüssen nach. Dies beinhaltet auch die Vorbereitung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen.
  Du agierst als Kommunikationsdrehscheibe zwischen verschiedenen Stakeholdern, internen Teams und externen Partnern.

Dein Profil

• Du kommunizierst gerne und bist sicher auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Erfahrungen im Projektmanagement oder in der Projektassistenz, idealerweise im IT- oder Cyber-Security-Umfeld.
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Organisationstalent.
• Sicherer Umgang mit gängigen Projektmanagement-Tools (z.B. Jira) und Google Workspace (insbesondere Sheets, Slides).
• Grundlegendes Verständnis für Cyber Security Konzepte und Herausforderungen ist von Vorteil.