Die allgaier GmbH mit Hauptsitz in Neu-Ulm beschäftigt mehr als 500 Mitarbeitende und gehört als Spezialist für vielfältige und logistische Aufgaben zu den regional führenden Anbietern von Transport- und Logistik-, sowie Verpackungs- und Industriemontagedienstleistungen.

Als leistungsstarker Partner unserer Kunden wachsen wir weiter und suchen zur Unterstützung unseres Teams in Neu-Ulm zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Empfang (m/w/d).

Gemeinsam bringen Sie mit uns Folgendes voran:

Empfang & Service

• Professioneller Empfang und Betreuung unserer Kunden, Gäste und Geschäftspartner
• Telefonzentrale inkl. Weiterleitung von Anrufen sowie Bearbeitung von Telefonnotizen und E-Mail-Korrespondenz
• Organisation und Betreuung von Besprechungen, Seminarräumen sowie Bewirtungen

Organisation & Administration

• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Sicherstellung eines strukturierten und reibungslosen Büroablaufs
• Unterstützung der Geschäftsführungsassistenz im Tagesgeschäft
• Verwaltung von Büro- und Werbematerialien
• Einarbeitung und Betreuung von Auszubildenden im Empfangsbereich

Das bringen Sie mit in unser Team:

• Abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung (z. B. Hotelfach, Büromanagement o. ä.)
• Mehrjährige Erfahrung (mindestens 2–3 Jahre) im Empfang oder einer vergleichbaren organisatorischen Funktion
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Souveränes Auftreten mit ausgeprägter Service- und Kommunikationsstärke
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen

Wir bieten:

• Familienunternehmen
• Faire Bezahlung
• Geregelte Arbeitszeiten
• Gesundheitsmanagement
• Gute und angenehme Arbeitsbedingungen
• Moderne und hochwertige technische Ausstattung
• Onboarding Programm
• Unbefristet
• Urlaubsplanung
• Gute Verkehrsanbindung
• Mitarbeiterrabatte
• Jobrad
• Parkplatz
• Zusatzleistungen

Ergreifen Sie diese Karrierechance, um Ihr vielfältiges Potential bei uns zu entfalten!

Für weitere Informationen und Rückfragen steht Ihnen die Personalabteilung unter der Telefonnummer 0731/97440-878 sehr gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie uns gerne online zukommen lassen können. Klicken Sie hierfür einfach auf "Online Bewerbung".

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.