Du willst in einem Umfeld arbeiten, in dem du Verantwortung übernimmst, Prozesse mitgestaltest und die Schnittstelle zwischen Projektmanagement, Vertrieb und Controlling bist? Dann bist du bei uns genau richtig! Gestalte Budgets, Controlling-Berichte und effiziente Abläufe aktiv mit und bringe deine analytischen Stärken in praxisnahen Projekten ein.

Welche Aufgaben bei NewTec auf dich warten:

• Du fungierst als Schnittstelle zwischen Projekt- und Auftragsmanagement und erstellst Statusberichte und verwaltest das Bestellwesen.
• Du verantwortest die Abstimmung und Kommunikation mit den internen Vertriebsvertretern.
• Du begleitest kaufmännisch die Projektmanager durch alle Projektphasen und überwachst Liefertermine, Zahlungsmeilensteine, Stundenbuchungen und Budgets.
• Du pflegst Daten und Projektdokumentationen im ERP-System (Conaktiv).
• Du unterstützt und koordinierst das Projektecontrolling, erstellst Sheets, vereinbarst Termine und begleitest Controlling-Termine.
• Du optimierst, standardisierst und automatisierst betriebswirtschaftliche Tätigkeiten, z. B. Angebotserstellung, digitalen Freigabeprozesse, Projektanlage im ERP-System und Schulungen.

Was du mitbringen solltest:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Word).
• Erste Erfahrungen mit ERP-Systemen (z.B. Conaktiv) und im Projektmanagement/Projektcontrolling sind von Vorteil.
• Organisationsstärke, Teamfähigkeit und Eigeninitiative sind für diese Rolle entscheidend, um Aufgaben effizient zu koordinieren und als zentrale Schnittstelle zu den internen Vertriebsvertretern zu agieren.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Welche Benefits NewTec dir bietet:

• Onboarding-Prozess
  Für einen guten Start sorgen dein individuelles Onboarding-Schulungsprogramm und dein persönlicher Buddy.
• Feedbackkultur
  Persönlicher Austausch ist uns wichtig, daher finden in regelmäßigen Abständen gemeinsame Gespräche statt.
• Individuelle Weiter- und Fortbildungsmaßnahmen
  Deine fachlichen und persönlichen Potenziale fördern wir mit internen und externen Schulungen.
• Freiraum und Eigenverantwortung
  Vertrauen ist ein Kernwert unserer Unternehmenskultur. Jeder ist eingeladen, aktiv mitzugestalten und das Unternehmen mit zu entwickeln.
• Flexible Arbeitszeiten und Mobile Office
  Unsere Gleitzeitregelung und die Mobile-Office-Möglichkeiten schaffen Flexibilität für eine gute Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben.