Deine Aufgaben:

• Du unterstützt in organisatorischen, administrativen und operativen Themen und bist telefonisch, schriftlich und persönlich erste Ansprechperson für Kund:innen und Kolleg:innen
• Du erstellst Rechnungen, prüfst Eingangsrechnungen, unterstützt im Mahnwesen und übernimmst Tätigkeiten im Zahlungsverkehr sowie in der vorbereitenden Buchhaltung
• Du prüfst Reisekosten inklusive Projektzuordnung und koordinierst eine effiziente sowie wirtschaftliche Reiseplanung
• Du kümmerst dich um die Beschaffung von Equipment und Bürobedarf und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts
• Du übernimmst kaufmännische, projektbezogene und sachbearbeitende Aufgaben

Dein Profil:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst idealerweise Erfahrung als Teamassistenz mit
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, kommunizierst flüssig auf Deutsch und besitzt grundlegende Englischkenntnisse
• Du hast idealerweise Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung oder einen buchhalterischen Hintergrund
• Du arbeitest zuverlässig, analytisch und eigenverantwortlich und überzeugst mit souveränem, freundlichem Auftreten sowie sehr guten Umgangsformen

Unser Kunde bietet:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 2 Tagen Homeoffice pro Woche nach erfolgreicher Einarbeitung
• Attraktive Vergütung zwischen 35.000€ und 45.000€ je nach Qualifikation und Erfahrung
• 30 Tage Urlaub
• Geregelte Arbeitszeiten: Mo – Do von 8 bis 17Uhr, Freitags 8 bis ca.15Uhr
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Mitarbeitergespräche
• Firmenfitness, Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und Altersvorsorge sowie weitere attraktive Benefits

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.