Über diesen Job

Assistenz & Büromanagement (m/w/d)

Neumarkt

Assistenz & Büromanagement (m/w/d)

Über uns:

Wir sind in der PLM- und IT-Welt zuhause, dennoch kommen Sie* zuerst! Getreu unserem Motto simplify the complex stehen wir unseren Kund:innen aus über 11 Branchen der Fertigungsindustrie seit 1996 zur Seite. Auf dem Markt werden wir als Expert:innen für PLM mit Teamcenter®, CAD/CAM mit NX®, digitale Transformation sowie eigenen ECS-Solutions wahrgenommen und zählen in diesem zu den führenden Unternehmen. Als familiengeführtes Unternehmen steht bei uns der Mensch in seinen verschiedenen Lebensphasen im Vordergrund und damit verbunden die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem. Eine langfristige und für beide Seiten förderliche Zusammenarbeit streben wir gleichermaßen mit unseren über 90 Kolleg:innen als auch mit unseren Kund:innen sowie Lieferant:innen an.

Aufgaben:

Sie kümmern sich um die Beschaffung von Equipment und Bürobedarf, sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und übernehmen kaufmännische, projekt- und sachbezogene Aufgaben in verschiedenen Unternehmensbereichen.
Außerdem sind Sie zuständig für die zeit- und kostenoptimierte Reiseorganisation der Kolleg:innen mit anschließender Prüfung der Reisekosten inkl. Projektzuordnung.
Den Bereich des Fuhrparkmanagements unterstützen Sie unter anderem bei der digitalen Führerscheinkontrolle, Stammdatenpflege und der Verwaltung der Fahrzeugflotte.
Sie übernehmen organisatorische, administrative sowie operative Aufgaben und sind telefonisch, schriftlich und vor Ort erste:r Ansprechpartner:in in der Kommunikation mit Kund:innen und Kolleg:innen.
In unterstützender Funktion übernehmen Sie die Rechnungsstellung, das Mahnwesen und Tätigkeiten im Zahlungsverkehr.

Qualifikationen:

Sie weisen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation vor und haben optimalerweise bereits Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung.
Den Umgang mit MS-Office-Anwendungen beherrschen Sie und kommunizieren sicher auf Deutsch und mit Basiswissen auf Englisch.
Sie sind zuverlässig, engagiert, arbeiten eigenverantwortlich und -initiativ. Mit Ihrem souveränen und freundlichen Auftreten sowie sehr guten Umgangsformen punkten Sie bei Ihren Mitmenschen.

Wir bieten:

Sicherer Arbeitsplatz im beständigen mittelständischen Familienunternehmen seit 1996
Mitreißender Teamspirit, Zusammenhalt und Hilfsbereitschaft
Geregelte Kernarbeitszeiten und Überstundenkompensation
Attraktives Bruttojahreszieleinkommen und individuelle Mitarbeitergespräche
Nach der Einarbeitungszeit sind bis zu 50 % Homeoffice möglich
Authentische Events und weitere Benefits wie Dienstradleasing und Firmenfitness

Unser Kontakt:

Marjana Frölich Human Resources Manager Bewerbung@ecs-gmbh.de +49 175 284 9951 Weronika Franke +49 160 4468 430

Weitere Informationen:

* Wir legen Wert auf Chancengleichheit. Für uns zählt der Mensch mit seiner Persönlichkeit, seinen Stärken und Schwächen. Geschlecht, Hautfarbe, Herkunft und andere AGG-Merkmale spielen für uns keine Rolle.

Berufsfeld

Bundesland

Standorte

Assistenz & Büromanagement (m/w/d)

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

ECS Engineering Consulting & Solutions GmbH

Internet, IT

51-200 Mitarbeitende

Neumarkt in der Oberpfalz, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Gesamtbewertung

4.7

Basierend auf 85 Bewertungen

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Kantine

Restaurant-Tickets

Kinderbetreuung

Betriebliche Altersvorsorge

Barrierefreiheit

Gesundheitsmaßnahmen

Training

Parkplatz

Günstige Anbindung

Vorteile für Mitarbeitende

Firmenwagen

Smartphone

Gewinnbeteiligung

Veranstaltungen

Privat das Internet nutzen

Hunde willkommen

Unternehmenskultur

85 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei ECS Engineering Consulting & Solutions GmbH als sehr modern.Der Branchen-Durchschnitt geht übrigens in Richtung modern

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