Assistenz & Büromanagement (m/w/d)
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Assistenz & Büromanagement (m/w/d)
ECS Engineering Consulting & Solutions GmbH
Internet, IT
Neumarkt am Wallersee
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 38.500 € – 55.000 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
- Aktiv auf der Suche
Assistenz & Büromanagement (m/w/d)
Über diesen Job
Assistenz & Büromanagement (m/w/d)
Neumarkt
Assistenz & Büromanagement (m/w/d)
Über uns:
Wir sind in der PLM- und IT-Welt zuhause, dennoch kommen Sie* zuerst!
Getreu unserem Motto simplify the complex stehen wir unseren Kund:innen aus über 11 Branchen der Fertigungsindustrie seit 1996 zur Seite. Auf dem Markt werden wir als Expert:innen für PLM mit Teamcenter®, CAD/CAM mit NX®, digitale Transformation sowie eigenen ECS-Solutions wahrgenommen und zählen in diesem zu den führenden Unternehmen.
Als familiengeführtes Unternehmen steht bei uns der Mensch in seinen verschiedenen Lebensphasen im Vordergrund und damit verbunden die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem. Eine langfristige und für beide Seiten förderliche Zusammenarbeit streben wir gleichermaßen mit unseren über 90 Kolleg:innen als auch mit unseren Kund:innen sowie Lieferant:innen an.
Aufgaben:
- Sie kümmern sich um die Beschaffung von Equipment und Bürobedarf, sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und übernehmen kaufmännische, projekt- und sachbezogene Aufgaben in verschiedenen Unternehmensbereichen.
- Außerdem sind Sie zuständig für die zeit- und kostenoptimierte Reiseorganisation der Kolleg:innen mit anschließender Prüfung der Reisekosten inkl. Projektzuordnung.
- Den Bereich des Fuhrparkmanagements unterstützen Sie unter anderem bei der digitalen Führerscheinkontrolle, Stammdatenpflege und der Verwaltung der Fahrzeugflotte.
- Sie übernehmen organisatorische, administrative sowie operative Aufgaben und sind telefonisch, schriftlich und vor Ort erste:r Ansprechpartner:in in der Kommunikation mit Kund:innen und Kolleg:innen.
- In unterstützender Funktion übernehmen Sie die Rechnungsstellung, das Mahnwesen und Tätigkeiten im Zahlungsverkehr.
Qualifikationen:
- Sie weisen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation vor und haben optimalerweise bereits Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung.
- Den Umgang mit MS-Office-Anwendungen beherrschen Sie und kommunizieren sicher auf Deutsch und mit Basiswissen auf Englisch.
- Sie sind zuverlässig, engagiert, arbeiten eigenverantwortlich und -initiativ. Mit Ihrem souveränen und freundlichen Auftreten sowie sehr guten Umgangsformen punkten Sie bei Ihren Mitmenschen.
Wir bieten:
- Sicherer Arbeitsplatz im beständigen mittelständischen Familienunternehmen seit 1996
- Mitreißender Teamspirit, Zusammenhalt und Hilfsbereitschaft
- Geregelte Kernarbeitszeiten und Überstundenkompensation
- Attraktives Bruttojahreszieleinkommen und individuelle Mitarbeitergespräche
- Nach der Einarbeitungszeit sind bis zu 50 % Homeoffice möglich
- Authentische Events und weitere Benefits wie Dienstradleasing und Firmenfitness
Unser Kontakt:
Marjana Frölich
Human Resources Manager
Bewerbung@ecs-gmbh.de
+49 175 284 9951
Weronika Franke
+49 160 4468 430
Weitere Informationen:
* Wir legen Wert auf Chancengleichheit. Für uns zählt der Mensch mit seiner Persönlichkeit, seinen Stärken und Schwächen. Geschlecht, Hautfarbe, Herkunft und andere AGG-Merkmale spielen für uns keine Rolle.
Berufsfeld
Bundesland
Standorte
Assistenz & Büromanagement (m/w/d)
Gehalts-Prognose
Bewertung von Mitarbeitenden
Gesamtbewertung
Basierend auf 85 BewertungenVorteile für Mitarbeitende
Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Restaurant-Tickets
Kinderbetreuung
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Hunde willkommen
Unternehmenskultur
Unternehmenskultur
85 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei ECS Engineering Consulting & Solutions GmbH als sehr modern. Der Branchen-Durchschnitt tendiert übrigens in Richtung modern