Stellenbeschreibung

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und ggf. weiterer Führungskräfte;

• Terminmanagement sowie Organisation von Meetings, Reisen und internen/externen Veranstaltungen;

• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen;

• Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern;

• Protokollführung bei Sitzungen sowie Nachverfolgung von Aufgaben und Entscheidungen;

• Repräsentation der Geschäftsführung in der täglichen Kommunikation auf professionelle Weise.

Anforderungen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (bevorzugt in Betriebswirtschaft, Management oder vergleichbaren Bereichen);

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder administrativen Position;

• Ausgezeichnete Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Priorisierung von Aufgaben;

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (weitere Sprachen von Vorteil);

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);

• Höchstes Maß an Diskretion, Professionalität und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.

Wir bieten:

• Wettbewerbsfähiges Gehalt entsprechend Qualifikation und Erfahrung;

• Professionelles und unterstützendes Arbeitsumfeld;

• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Teilnahme an Schulungen;

• Mitarbeit an strategisch wichtigen Projekten und Prozessen.

Erforderliche Fähigkeiten