Sachbearbeiter*in im Geschäftszimmer im Fachdienst Personalrat

Art:

Teilzeit

Bewerbungsfrist:

22.10.2025

Beginn:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ort:

Neumünster

Befristung:

unbefristet

Entgeltgruppe:

6 TVöD/VKA

Stellenbeschreibung:

Wir für alle – Arbeiten bei der Stadt Neumünster

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachdienst Personalrat eine*n

Sachbearbeiter*in im Geschäftszimmer

Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Teilzeit (19,5 Wochenstunden) mit der Entgeltgruppe 6 TVöD/VKA .

Ihre zukünftigen Aufgaben:

• Wöchentlicher Sitzungsdienst für Sitzungen des Personalrates
• Ausarbeitung und Fertigung von Schreiben für den Vorstand mit selbständiger und rechtssicherer Recherche zu wechselnden Themen
• maßgebliche Unterstützung des Personalrates bei der Organisation von Workshops, Versammlungen und Veranstaltungen
• Haushaltsangelegenheiten (bspw. Buchen von Rechnungen, Haushaltsüberwachung etc.)
• Unterstützung bei den Wahlen (bspw. federführende Unterstützung des Wahlvorstandes sowie Erledigungen von Schreibarten für den Wahlvorstand bei der Durchführung der Wahlen
• Verwaltungsgemäße Organisation des Personalrates (bspw. Registratur-Arbeiten, e-Akte, Gestaltung und Pflege des Intranetauftrittes etc.)

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine erfolgreich abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich

weitere Voraussetzungen:

• Sicherer Umgang mit den Office Programmen sowie der Fachsoftware H&H und Wordpress sind wünschenswert
• Organisationsfähigkeit, Flexibilität und Entscheidungsvermögen

Wir Bieten:

Kommen Sie in unsere Mitte!

Wir schätzen unsere Mitarbeitenden! Deshalb bieten wir Ihnen:

• N utzung von flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Modellen
• E ine sinnstiftende Tätigkeit für eine lebenswerte Stadt
• U mfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
• M itarbeitendenberatung – kostenfrei, anonym, jederzeit (OTHEB)
• Ü bernahme von Erfahrungsstufen aus gleichwertigen Bereichen
• N eun-Zehntel-Arbeitszeitmodell für bis zu 52 freie Tage pro Jahr
• S icheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
• T eilnahme am Fitnessprogramm
• E rreichbarkeit mit dem ÖPNV sowie Zuschuss zum Deutschlandticket
• R egelmäßige Gesundheits- und Sportangebote

Die Stadt Neumünster wurde als "Top Nationaler Arbeitgeber 2025" von Focus ausgezeichnet.
Ein Beispiel dafür ist unser 9/10tel Arbeitszeitmodell mit dem wir noch mehr Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben für unsere Mitarbeitenden ermöglichen! Dafür arbeiten Sie die gleiche tägliche Arbeitszeit, reduzieren das Gehalt auf 90% und erhalten 10% Ausgleich in Form zusätzlicher freier Tage. Das sind bei einer 5-Tage-Woche 52 freie Tage im Jahr. Die freien Tage werden wie bei Urlaub mit der Führungskraft eingeplant. So sind Modelle denkbar von längeren Urlauben z.B. zu Ferienzeiten oder jede 2. Woche eine 4-Tage-Woche. Teilnehmen können alle Personen, ob Tarifangestellte oder Beamte, ob Teil- oder Vollzeit. Sprechen Sie uns gern an!

Besonderheiten:

Frauen haben im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung Vorrang. Deshalb begrüßt die Stadt Neumünster besonders die Bewerbung von Frauen.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Gewünschte Bewerbungsform:

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, die Sie uns bitte bis zum 22.10.2025 über unser Bewerbungsformular zukommen lassen.

Wir bitten Sie, von schriftlichen Bewerbungen abzusehen und weisen darauf hin, dass diese nicht zurückgeschickt werden.

Nähere Informationen:

Haben Sie Fragen?

Herr Omland, als Personalratsvorsitzender (Tel. 04321 - 942 2471), erteilt Ihnen gern weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung.

Bei Rückfragen zum Stand der Ausschreibung kontaktieren Sie uns gerne in der Zeit von 08:30 Uhr - 13:00 Uhr unter der Telefonnummer 04321 942 - 2450, -2466 oder -2261.