Der Landesverein für Innere Mission in Schleswig-Holstein ist ein diakonischer Komplexträger mit ca. 4.000 Mitarbeitenden und Beschäftigten. In über 110 Einrichtungen leistet er wichtige Dienste für ca. 4.500 Menschen aller Altersgruppen mit psychischen Störungen, mit Suchtverhalten und mit Behinderungen durch professionelle Begleitung, Behandlung, Beratung, Betreuung, Pflege und Schutz.

Für unseren Geschäftsbereich Pflege in 24635 Rickling suchen wir zum 01.01.2026 oder früher eine

Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Pflege (m/w/d)

Referenz 1115

unbefristet in Vollzeit

In dem Geschäftsbereich Pflege unterstützen wir pflegebedürftige Menschen dabei, ihr Leben selbstbestimmt zu gestalten, ihnen hilfreich zur Seite zu stehen und so viel Eigenständigkeit wie möglich zu bewahren. Unsere Mitarbeitenden leisten diese Arbeit in unseren Einrichtungen mit Kompetenz und Herz. Damit alles reibungslos funktioniert, steuert die Geschäftsbereichsleitung die Prozesse und Abläufe – und Sie als Assistenz tragen entscheidend dazu bei, dass Organisation und Koordination perfekt ineinandergreifen.

Sie möchten die Leitung aktiv entlasten, Abläufe effizient gestalten und dafür sorgen, dass im Hintergrund alles rund läuft? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Organisation und Koordination administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Eigenverantwortliche Bearbeitung der Korrespondenz der GB-Leitung, inkl. Priorisierung und Fristenmanagement
• Steuerung der internen und externen Kommunikation der GB-Leitung mit relevanten Stakeholdern
• Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsbereichsleitung, anderen Geschäftsbereichs- und Geschäftsfeldleitungen, Funktionsbereichsleitungen, Stabsstellen, Landesverein-Institut, Tochtergesellschaften und externen Partnern
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben der Tochtergesellschaften
• Empfang und Betreuung von Gästen, Kundinnen und Geschäftspartnerinnen der GB-Leitung sowie Mitarbeitenden des Landesvereins
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen
• Reiseplanung und -buchung in Abstimmung mit der Geschäftsbereichsleitung
• Sicherstellung effizienter Büroabläufe einschließlich Dokumentenverwaltung, Postbearbeitung sowie Ablage- und Wiedervorlageorganisation und kontinuierliche Optimierung der Arbeitsprozesse

Wir wünschen uns:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook)
• Kenntnisse in Office-Management, Veranstaltungsorganisation und administrativen Prozessen
• Hohe Organisationskompetenz sowie vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise
• Erfahrung im professionellen Gäste- und Veranstaltungsmanagement
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen
• Vertraulichkeit, Diskretion und Loyalität
• Flexibilität und Belastbarkeit auch in Stresssituationen

Wir bieten Ihnen:

• Sicherheit: Einen zukunftssicheren und unbefristeten Arbeitsplatz bei einem diakonischen Komplexträger und eine leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag (AVR DD, EG 7) mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversorgung, einschl. Jahressonderzahlung und 31 Tage Urlaub
• Perspektive: Eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem interessanten und anspruchsvollen Arbeitsfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch interne Schulungen und Weiterbildungen.
• Gesundheit: Wir unterstützen Ihre Balance im Arbeitsalltag – mit zahlreichen Kursen zu Achtsamkeit, positivem Denken, Yoga, Nordic Walking, Zeitmanagement und vielen weiteren Angeboten.
• Schutz & Mitbestimmung: Wir bieten ein sicheres und unterstützendes Arbeitsumfeld durch Mitbestimmung über die Mitarbeitendenvertretung, Begleitung durch die Schwerbehindertenvertretung, Schutzkonzept vor sexualisierter Gewalt sowie seelsorgerische Angebote.
• Flexibilität: Wir legen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf – z. B. durch flexible Arbeitszeiten oder Home-Office-Tage nach Absprache.
• Mobilität: Dienstradleasing – nicht nur für den Weg zur Arbeit, sondern auch für Ihre privaten Zwecke.
• Nachhaltigkeit: Eigener Bauernhof, Gärtnerei, Fleischerei, Näherei, Wäscherei, Cafés & Restaurant und noch einiges mehr – für unsere Einrichtungen, Mitarbeitenden und externe Kund*innen. Dazu profitieren Sie von attraktiven Mitarbeiterrabatten bei über 120 nachhaltigen Marken über die Plattform FutureBens.
• Weitere Informationen zum AVR DD Tarif finden Sie unter attraktiver.de (https://www.attraktiver.de/)

Vielfalt bereichert uns!

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt setzen wir uns für ein Arbeitsumfeld ein, das frei von Vorurteilen ist. Alle qualifizierten Bewerberinnen und Bewerber werden berücksichtigt, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Um die Bewerbung dem richtigen Auswahlverfahren zuzuordnen, bitte das betreffende Stellenangebot und die jeweilige Einrichtung oder Referenznummer angeben.

Wir freuen uns auf die Zusendung der Bewerbung an bewerbung@landesverein.de (https://mailto:bewerbung@landesverein.de)

Bei inhaltlichen Fragen zum Stellenangebot wenden Sie sich bitte an: Sabrina Becker, Leitung Vorstandssekretariat Tel: 04328 / 18 2024

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.