Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Produktionsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Effiziente Büroorganisation sowie Koordination des Tagesgeschäfts
• Erstellung, Pflege und Auswertung von Produktionskennzahlen, Reports und Statistiken sowie Verwaltung relevanter Produktions- und Bereichsdokumente für den Bereichsleiter
• Unterstützung in der Zeitwirtschaft, z. B. bei Auswertungen, Plausibilitätsprüfungen oder Abstimmungen mit HR
• Unterstützung bei Themen der Arbeitssicherheit, z. B. Dokumentation, Terminverfolgung und Vorbereitung von Unterweisungen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
• Mitarbeit in Projekten sowie selbstständige Bearbeitung von Sonderaufgaben
• Erstellung von Präsentationen, Analysen und Auswertungen zur Unterstützung der Entscheidungsfindung
• Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Partnern

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann (m/w/d), Industriefachkraft (m/w/d), Technischer Mitarbeiter (m/w/d) oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung im Produktionsumfeld oder in einer administrativen bzw. koordinierenden Rolle
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel für Auswertungen und PowerPoint für Präsentationen; Kenntnisse in SAGE sind wünschenswert
• Hohe Zuverlässigkeit, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationsvermögen
• Klarer, verbindlicher Kommunikationsstil sowie die Fähigkeit, Bereichsleiter, Meister und HR gleichermaßen professionell zu unterstützen
• Pragmatische, lösungsorientierte Denkweise und Bereitschaft, Themen eigenständig voranzutreiben
• Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein, insbesondere bei Zeitwirtschaft, Dokumentation und Kennzahlenarbeit

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.