Als Payroll Specialist (m/w/d) nehmen Sie eine zentrale Rolle in der Personalarbeit ein. Mit Ihrem Gespür für Details und Ihrer strukturierten Arbeitsweise verantworten Sie die reibungslose Entgeltabrechnung und sind Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen sowie verschiedene interne und externe Stakeholder. Ihre Expertise sorgt dafür, dass alle Gehaltsprozesse termingerecht und korrekt ablaufen.

• Unterstützen der externen Payroll-Dienstleister bei der Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung
• Sicherstellen der fehlerfreien und termingerechten Verarbeitung gehaltsrelevanter Daten
• Fungieren als erste Anlaufstelle bei Fragen zu Gehalt, Benefits, betrieblicher Altersvorsorge oder Versicherungen
• Erstellen von monatlichen Statistiken und HR-Reports für die interne Planung
• Pflege und regelmäßige Aktualisierung der Mitarbeiterstammdaten im HR-System
• Zusammenarbeit mit HR Business Partnern zur Optimierung von Prozessen und Unterstützung bei administrativen Aufgaben

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung oder Interesse im Bereich Entgeltabrechnung/Personalwesen
• Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Tabellenkalkulationen (z. B. MS Excel) und idealerweise Erfahrung mit HR-Software
• Strukturierte, diskrete und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Gebotene Vorteile:

• Wettbewerbsfähiges Gehalt
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit flexiblen Arbeitszeitregelungen
• Hybrides Arbeitsmodell mit Möglichkeit zum Remote-Arbeiten
• 30 Tage Urlaub
• Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsleistungen
• Corporate Benefits, Zuschüsse für Urban Sports Club/ÖPNV sowie Bike Leasing
• Moderne ergonomische Arbeitsplätze und regelmäßige Mitarbeiter-Events