Assistenz Projektleitung & Backoffice (m/w/d)

Die Hagedorn Unternehmensgruppe mit Sitz in Gütersloh ist einer der weltweit führenden Anbieter entlang der Wertschöpfungskette der Bauwirtschaft – mit Schwerpunkten in Rückbau, Entsorgung, Recycling, Tiefbau, Schwerlastlogistik, Flächenrevitalisierung und Digitalisierung. 1997 von Thomas Hagedorn gegründet, beschäftigt die Gruppe heute über 2.000 Mitarbeitende und umfasst mehr als 30 Gesellschaften. Mit Standorten in ganz Deutschland sowie Projekten im Ausland gehört Hagedorn zu den international erfolgreichsten Abbruchunternehmen und ist heute mit seinem breiten Leistungsspektrum in zahlreichen Bereichen der Bau- und Flächenentwicklung aktiv.

• Unterstützung des Projektmanagers in allen organisatorischen und administrativen Belangen (Termin- und Reiserkoordination, Protokollführung, Projektunterlagenpflege)
• Allgemeine Backoffice-Aufgaben: Büroorganisation, Ablage & Dokumentenmanagement, Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Reports, Präsentationen und Auswertungen
• Schnittstellenfunktion zwischen Projektleitung, Technik, Verwaltung und externen Dienstleistern
• Ad hoc Aufgaben im Tagesgeschäft: Posteingang/-ausgang, Telefon-/E-Mail-Betreuung, Onboarding neuer Mitarbeitender, ggf. Unterstützung bei Vertrags- bzw. Rechnungsprüfungen
• Möglichkeit, mit wachsender Erfahrung mehr Verantwortung zu übernehmen und in das Projekt- bzw. Geschäftsleitungsteam hineinzuwachsen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Assistent/in, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Backoffice-Bereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
• Organisationsstärke, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit – sowohl schriftlich als auch mündlich – und Dienstleistungsorientierung
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Freude daran, in einem dynamischen, wachstumsorientierten Umfeld mitzuarbeiten
• Interesse an Projektarbeit und an der Mitgestaltung von Prozessen – Branchenkenntnisse im Bauwesen sind kein Muss

• Modernes Arbeitsumfeld
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Rabatt im Fitnessstudio FitX
• Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
• Fort- und Weiterbildung extern und in hauseigener Akademie
• Business-Bike
• Attraktives Urlaubsmodell

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