Wir suchen Verstärkung!
Du liebst es, den Überblick zu behalten, Bewerber durch einen strukturierten Prozess zu führen und bist ein Organisationstalent? Dann werde Teil unseres Bewerbermanagement-Teams im Bereich Recruiting für Sicherheitskräfte.

Beginn: Nach Absprache, gerne so bald wie möglich.
Arbeitszeit: 20–40 Stunden pro Woche (flexibel).
Arbeitsort: Hauptniederlassung in 93073 Neutraubling.

Deine Aufgaben
Planung & Koordination:
- Verwaltung und Veröffentlichung aktueller Job-Positionen.
- Abstimmung des Personalbedarfs mit den operativen Einheiten.
- Priorisierung und Organisation eingehender Bewerbungen.

Bewerbungsprozess:
- Koordination und Kommunikation mit Bewerbern – per E-Mail,
Telefon und persönlich.
- Einholen und Verwalten notwendiger Dokumente und
Qualifikationen.
- Onboarding-Prozess: Vorbereitung und Durchführung von
Einstellungsterminen.

Personalverwaltung:
- Erstellung und Pflege von Personaldokumenten und -meldungen.
- Regelmäßige Kontrolle von Bescheinigungen und Nachweisen.
- Abwicklung spezifischer Kundenanforderungen und
Sonderaufgaben.

Verwaltungsaufgaben:
- Arbeit mit Microsoft Office und anderen Softwarelösungen.
- Pflege von Listen und Fristenüberwachung.

Dein Profil
Organisationstalent & Zuverlässigkeit:
- Du behältst auch bei vielen Bewerbungen den Überblick und weißt,
wie Prioritäten zu setzen sind.

Kontaktfreudigkeit:
- Du arbeitest gerne mit Menschen und bist in der Kommunikation
sicher, sei es per Mail, Telefon oder vor Ort.

Freundlichkeit & Offenheit:
- Du bist das erste Gesicht, das Bewerber und neue Mitarbeiter sehen
– ein freundlicher und professioneller Auftritt ist dir wichtig.

IT-Affinität:
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und die Bereitschaft, neue
Systeme zu erlernen.

Erfahrung:
- Eine kaufmännische Ausbildung ist ideal, aber nicht zwingend
erforderlich.
- Alternativ: Mehrjährige Erfahrung in einem administrativen Bereich.

Das bieten wir Dir
- Ein unterstützendes und kollegiales Team.
- Flexible Arbeitszeiten, die sich deinem Leben anpassen.
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit.
- Raum, um Verantwortung zu übernehmen und dich
weiterzuentwickeln.