Im Amt für Soziales, Senioren und Integration der Stadt Neuwied ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Assistenzkraft (m/w/d)

in Teilzeit im Umfang von 29 Stunden und 15 Minuten zu besetzen. Ein Anteil von 19 Stunden und 30 Minuten ist unbefristet zu besetzen, die verbleibenden Stellenanteile können vorbehaltlich der entsprechenden Genehmigung des Stellenplanes 2025 zunächst nur befristet besetzt werden.

Das Amt für Soziales, Senioren und Integration (Amt 50) der Stadt Neuwied setzt sich aus einem Team von 30 Mitarbeitenden zusammen und untergliedert sich in die Aufgabenbereiche Transferleistungen (u.a. Wohngeld, SGB XII, Asyl) und sonstige Hilfen (u.a. Integration, Quartiersmanagement,Senioren).

Aufgabenschwerpunkte dieser Stelle sind insbesondere:

• Einbindung in das Team der Assistenzkräfte des Verwaltungsgebäudes Heddesdorfer Straße und Einsatz am zentralen Infoschalter nach Dienstplanung
• Administrative Koordination, hierbei insbesondere:
• Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost, Terminkoordination, allgemeine Korrespondenzen
• Organisatorische Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen / Besprechungen, inklusive Vorbereitung von Sitzungsunterlagen und Protokollführung
• Unterstützung der Amtsleitung, bspw. bei der Erstellung von Statistiken
• Pflege des amtsinternen Vordruckwesens
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Amtsinterne Zahlstelle, Ausstellung und Abrechnung von Barschecks
• Antragsbearbeitung für Rundfunkgebührenbefreiung und von Berechtigungskarten

Wir bieten Ihnen:

• einen sicheren Arbeitgeber - auch in Krisenzeiten
• zusätzlich finanzierte Altersvorsorge
• vermögenswirksame Leistungen
• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• nahegelegene kostenfreie Parkmöglichkeiten
• gute Anbindung an den ÖPNV (Bus & Bahn)
• Gesundheitskurse für Mitarbeitende
• ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
• Angebote zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung
• Angebot eines Dienstrad-Leasings und Jobticket

Ihr Profil:

• abgeschlossene, mind. dreijährige Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare abgeschlossene, mind. dreijährige (kaufmännische) Ausbildung
• freundliches, kundenorientiertes Auftreten
• Selbstständigkeit, Organisationsgeschick, Engagement und Teamfähigkeit
• Organisierte, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen

Kommunikationsfähigkeit und kompetenter Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern, auch in Konfliktsituationen.

Wünschenswert und von Vorteil sind Fremdsprachenkenntnisse sowie - aufgrund der Bandbreite der zu bewältigenden Themenbereiche, Kenntnisse über gesetzliche Zuständigkeiten im Sozialbereich.

Die gesetzlichen Vorgaben des SGB IX werden beachtet.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 14.07.2025 unter Verwendung des Portals INTERAMT ein.

Weitere Auskünfte zur ausgeschriebenen Stelle erteilt Ihnen die Leiterin des Amtes Soziales, Senioren und Integration, Frau Berger , Tel.: 02631/802-444.

Die Bewerbungsfrist endet am 14.07.2025