Team Assistenz Büroorganisation (m/w/d)

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Team Assistenz Büroorganisation (m/w/d)

Team Assistenz Büroorganisation (m/w/d)

Tesla Automation GmbH

Industrie und Maschinenbau

Neuwied

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • Vor Ort
  • Zu den Ersten gehören

Team Assistenz Büroorganisation (m/w/d)

Über diesen Job

Was Sie erwartet: Tesla steht für die Beschleunigung des Übergangs zu nachhaltiger Energie. Innerhalb weniger Jahre wurden revolutionäre Strategien und Produkte entwickelt und erfolgreich auf den Markt gebracht. Dies ist nur möglich durch außerordentliche Begeisterung und Identifikation der Mitarbeiter, Geschwindigkeit in der Umsetzung von Prozessen und Projekten sowie überdurchschnittlicher Innovationskraft und Effizienz. Wir, Tesla Automation, unterstützen die unglaubliche Erfolgsgeschichte von Tesla durch hochautomatisierte Spitzentechnologie, welche die weltweite Produktionskapazität des Unternehmens auf das nächste Level hebt. Unsere Passion, Motivation und Leistungsbereitschaft für komplexen Sondermaschinenbau ermöglicht Tesla seine ambitionierten Ziele zu erreichen. Nun suchen wir Dich, um diese Erfolgsgeschichte gemeinsam fortzuführen und weiter auszubauen.

Was zu tun ist:

  • Reisemanagement für Außenmontagen und allgemeine Dienstreisen nach Vorgabe:
  • Anfrage/ Buchung von Flügen, Hotels, Mietwagen;
  • Erstellung der Reiseagenda, Tickets, etc.
  • Auslandskorrespondenz (Telefon/E-Mail) mit Hotels, Mietwagenstationen und Flughotlines
  • Dokumentation der Reise- und Einsatzzeiten von Montageeinsätzen
  • Erstellung von Präsentationen nach Vorgabe sowie die Bearbeitung von administrativen Aufgaben im Tagegeschäft
  • Pflege von Listen für verschiedenste Anlässe sowie Raumbelegungs- und Bewirtungsplanung
  • Verwaltung von Tesla-Probefahrten: Planung der Verfügbarkeit, Organisation der Einweisungen und Reinigungen
  • E-Mail Bearbeitung und Verteilung der Info-Mail sowie Besetzung der Telefonzentrale

Was mitzubringen ist:

  • Erforderlich sind Kenntnisse und Fertigkeiten, wie sie in der Regel durch eine abgeschlossene mindestens 3-jährige fachspezifische Berufsausbildung und in der Regel weniger als 2 Jahre Berufserfahrung erworben werden. Diese kann aber durch vergleichbare Ausbildungen oder Erfahrungen ersetzt werden
  • Erste Berufserfahrung im industriellen Umfeld und im Office Management
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
  • Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Durchsetzungsvermögen und guter Selbstorganisation
  • Teamfähigkeit sowie eine organisierte Arbeitsweise

Tesla ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit verwirklicht, und der sich der Diversität am Arbeitsplatz verpflichtet hat. Alle qualifizierten Bewerber für eine Stelle haben die gleiche Chance unabhängig von Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Orientierung, Alter, Herkunftsland, Behinderung, Veteranenschutzstatus, geschlechtlicher Identität oder anderen Faktoren, die durch die geltenden US-, bundesstaatlichen oder örtlichen Gesetze geschützt sind.

Tesla engagiert sich übrigens dafür, Chancengleichheit für Menschen mit Behinderungen zu verwirklichen und ihnen dafür angemessene Vorkehrungen zu bieten. Bitte teilen Sie Ihrem Personalverantwortlichen mit, wenn Sie zu irgendeinem Zeitpunkt während des Vorstellungsgesprächs eine spezielle Unterstützung benötigen.

Datenschutz hat für Tesla höchste Priorität. Wir integrieren ihn in unsere Produkte und betrachten ihn als wesentlichen Bestandteil unseres Geschäfts. Um mehr über die Daten zu erfahren, die wir im Rahmen Ihrer Bewerbung erfassen und verarbeiten, lesen Sie bitte unsere Datenschutzhinweise für Tesla-Bewerber.

Bewerben unter: https://www.tesla.com/careers/search/job/249616?source=BA

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

Unternehmens-Details

company logo

Tesla Automation GmbH

Industrie und Maschinenbau

Deutschland

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