Wir suchen für unseren Betrieb ab sofort eine/n Sekretät/in.

Ihre Aufgaben:

• Textverarbeitung: Form, Arten von Korrespondenz, Bearbeitung von Texten, Post eingang, Postausgang, Ablage, E-Mail
• Telefon: Bearbeitung und Weiterleitung von eingehenden bzw. ausgehenden Gesprächen
• Empfang: Kunden, Interessenten, Handwerker, Lieferanten, Vertreter
• Bestellwesen: Einkauf von Büroutensilien etc.
• Sonstiges:
• Vorbereitung von Versammlungen
• Musterhausordnung
• Unterstützung der Geschäftsführung und der Bauleitung
• Unterstützung bei Verkauf und Kundenakquise
• Betreuung der Social Media Kanäle sowie der Internetseite
• Aktenablage für sämtliche Firmen und Bauborhaben sowie deren Archivierung
• Stammdatenpflege
• Vorbereitung von Handwerkerverträgen
• Ein- und Überarbeitung von Kaufverträgen mit den zukünftigen Bauherren

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.