Allgemeine Angaben

• Beraten
• Betreuen
• Kassieren
• Organisieren
• Rechnen
• Schreiben
• Telefonieren
• Dokumentieren

Stellenbeschreibung

Verwaltungskraft (m/w/d) – Schulteil Niesky

Wir möchten Sie gern in unserem Musikschulteam willkommen heißen.
An der Kreismusikschule Dreiländereck, einer Einrichtung der Kultur- und Weiterbildungsgesellschaft mbH im Landkreis Görlitz, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulteil Niesky zu besetzen. Es besteht die Möglichkeit einer gemeinsamen Einarbeitungszeit mit der bisherigen Stelleninhaberin. Die Stelle ist spätestens zum 01.04.2026 zu besetzen.

Als Verwaltungskraft (m/w/d) im Bereich der Kreismusikschule unterstützen Sie den reibungslosen Ablauf des Unterrichtsgeschehens und sind eine verlässliche Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler, Eltern und die Lehrkräfte der Kreismusikschule Dreiländereck.

Wir bieten:

• Eine unbefristete Festanstellung mit flexiblen Stundenvolumen von bis zu 30 Wochenstunden
• Hauptarbeitsort ist Niesky
• betriebliche Altersvorsorge und betriebliches Gesundheitsmanagement
• Eingruppierung im internen Eingruppierungssystem nach G IV
• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einer öffentlich Bildungs- und Kultureinrichtung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Kostenfreie Nutzung von Angeboten der KuWeit gem. den Regelungen für Mitarbeiterrabatte (z.B. Kurse der Volkshochschule Dreiländereck oder Unterricht an der Kreismusikschule Dreiländereck)
• 30 Urlaubstage (Weihnachten und Sylvester sind zusätzlich frei)
  

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Sekretariatsaufgaben und Telefondienst
• Sachverhaltsbearbeitung im Auftrag der Schul-, Bereichs-, Schulteil- und Verwaltungsleitung
• Eingabe und Verwaltung von Schülerdaten
• Bearbeitung von Anmeldungen und Kündigungen
• Unterstützung bei der Rechnungslegung
• Führung der Handkasse
• Inventarüberwachung, Ausgabe und Verwaltung von Instrumenten und Arbeitsmitteln sowie Erstellung von Leihverträgen
• Absicherung der Öffnungszeiten, Ansprechbarkeit sowie Unterstützung von Schülern, Eltern und Lehrkräften
• Raumplanung und Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Unterrichts- und Veranstaltungsräumen
• Führung von Statistiken und Zuarbeiten für die Verwaltung der Musikschule und ihrer Trägergesellschaft
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Konzerten und Projekten
  

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar o. alternativ eine einschlägige Berufsausbildung oder eine mehrjährige und einschlägige Berufserfahrung
• sichere Anwendung gängiger Büro- und Verwaltungssoftware
• organisatorisches Geschick und strukturierte Arbeitsweise
• freundliches, verbindliches Auftreten sowie Serviceorientierung
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Bereitschaft zur vereinzelten Tätigkeit an Abenden oder Wochenenden zur Unterstützung der Konzert- und Veranstaltungstätigkeit im Schulteil Niesky
• Führerschein Klasse B und Bereitschaft zur Nutzung des privaten PKW für dienstliche Zwecke sind von Vorteil
  
  Aussagefähige Bewerbungen richten Sie bitte ab sofort per Mail an folgende Adresse:
  Kultur- und Weiterbildungsgesellschaft mbH | Stefan Möbus (Geschäftsführer)
  Poststraße 8 | 02708 Löbau | E-Mail: info@ku-weit.de

Ihr Ansprechpartner: Rüdiger Herrmann (Schulleiter) | Telefon: 03585 – 40 46 14

Weitere Informationen zur Kreismusikschule Dreiländereck finden Sie im Web unter www.kreismusikschule-dreilaendereck.de

Mit Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten in den Systemen der Kultur- und Weiterbildungsgesellschaft mbH für dieses Bewerbungsverfahren speichern und verarbeiten. Das Einverständnis kann jederzeit widerrufen werden. Ausgaben, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung bestehen, können nicht erstattet werden.

• Zinzendorfplatz 14 - 02906 Niesky

Kultur- und Weiterbildungsgesellschaft mbH