Wer wir sind:

Die AuA24 AG ist ein innovatives Technologieunternehmen für die Entwicklung von Software und die Automatisierung von B2B-Prozessen. Zusammen mit ihren fest an die AuA24 AG angebundenen spezialisierten Anbietern stehen vier Geschäftsfelder im Fokus: Das digitale Rechenzentrum, die automatisierte Abwehr von Cyberrisiken sowie die Digitalisierung von Geschäftsprozessen mit dem Schwerpunkt auf Arbeitssicherheit und Corporate Health. Als jüngstes Geschäftsfeld wird künftig zudem der branchenspezifische Einsatz von künstlicher Intelligenz angeboten. Ziel ist es, alle diese Leistungen wirtschaftlich insbesondere auch kleineren und mittleren Unternehmen zugänglich zu machen.

Zur Unterstützung unseres Vorstandvorsitzenden suchen wir eine hochprofessionelle Leitung des Vorstandsbüros (m/w/d), die organisatorisch den Überblick behält, kommunikationsstark agiert und sich sicher in einem vertraulichen, dynamischen Umfeld bewegt.

Dein Profil:

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit wirtschaftlichem oder verwaltungswissenschaftlichem Schwerpunkt – alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit, mehrjähriger Berufserfahrung
• Mehrjährige Erfahrung in einer leitenden Assistenzfunktion der Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene im Aktiengesellschaftsumfeld
• Ein hohes Maß an Organisationstalent, Eigenverantwortung und strukturierter Arbeitsweise – auch unter hoher Belastung und in komplexen Abstimmungsprozessen
• Fähigkeit eigene Projekte ins Ziel zu bringen
• Ein souveränes, serviceorientiertes Auftreten sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten – schriftlich wie mündlich
• Ein schnelles Auffassungsvermögen, vorausschauendes Denken und ein Blick für Prioritäten und effiziente Abläufe
• Flexibilität im Umgang mit modernen Technologien (z. B. KI und Softwarepaketen)
• Auch bei hohem Arbeitsaufkommen agierst Du strukturiert und lösungsorientiert
• Strukturierte, stilsichere Formulierungskompetenz

Deine Aufgaben

• Innerbetriebliche Schnittstelle der Geschäftsleitung.
• Führen und Weiterentwicklung des sechsköpfigen Assistenzteams
• Mitarbeit in Projekten und Transformationsprozesse, sowie die Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• Erstellung von Gesprächsnotizen und Protokoll und organisatorische Unterstützung, insbesondere bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
• Verantwortung für die termingerechte Aufbereitung und Verteilung entscheidungsrelevanter Unterlagen an den Vorstand, den Aufsichtsrat sowie weitere interne und externe Stakeholder
• Regelmäßige Erstellung von Reportings

Was wir bieten:

• 30 Tage Urlaub und ein unbefristeter Arbeitsvertrag – für langfristige Sicherheit und eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Vorstandsebene mit tiefem Einblick in zentrale strategische und finanzielle Unternehmensprozesse
• Exzellente Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden, international ausgerichteten Familienaktiengesellschaft
• Ein kollegiales Team und eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
• Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem technologiegetriebenen, dynamischen Unternehmensumfeld

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung! Schick uns deine vollständigen Unterlagen gerne per E-Mail an bewerbung@aua24ag.de. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.