Für unsere Geschäftsstelle suchen wir zum 14.11.2025 ein neues Teammitglied für die

Mitarbeiter:in Front-/Backoffice (w/m/d)

unbefristet in Teilzeit mit 20 Wochenstunden.

Die Arbeitszeit verteilt sich im Rahmen der Gleitzeit von 7.00 Uhr bis 19.00 Uhr.

IHre Aufgaben:

• Erster Ansprechpartner für Gäste, Mitarbeiter und Eltern
• Besucherbetreuung und Vorbereitung der Besprechungsräume
• Sichtung und Weiterleitung der Post u. Unterlagen an die Leitungen
• Bearbeitung sämtlicher Elternanliegen per Telefon, E-Mail und in der Verwaltungssoftware GTSPro
• Eltern-/Kinddaten-Verwaltung und Auswertung über unsere Verwaltungssoftware GTSPro
• Begleitung und Bearbeitung der Ferienbetreuung
• Erstellung von Auswertungen und Berichten aus unserer Verwaltungssoftware GTSPro für das Führungsteam

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung, idealerweise im sozialen und/oder gemeinnützigen Bereich
• Fundierte Kenntnisse in MS Office 365 und wünschenswert Kenntnisse in der Verwaltungssoftware GTS-Pro und GTS
• Analytische Arbeitsweise und Kenntnisse im Bereich statistische Auswertungen
• Kommunikationsstärke und Freude an eigenverantwortlicher Arbeit
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent

Wir bieten:

• Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Mitarbeit in einem motivierten, wertschätzenden Team
• Familienfreundliches Unternehmen und sehr gutes Betriebsklima
• Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz mit Vergütung in Anlehnung an den TVöD
• Möglichkeiten zu Weiterbildung

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 07.11.2025!