Das ist Dein Aufgabengebiet

In dieser Rolle als Personalsachbearbeiter*in bist Du ein zentraler Bestandteil unseres Personalbereichs: Du sorgst dafür, dass administrative Prozesse reibungslos laufen, Verträge rechtssicher erstellt werden und unsere Kolleg*innen sich auf eine verlässliche Ansprechperson verlassen können. Deine Arbeit schafft die Grundlage für Vertrauen, Struktur und Effizienz – und damit für ein Arbeitsumfeld, in dem sich Menschen entfalten können.

• Du übernimmst eigenverantwortlich alle administrativen Aufgaben entlang des gesamten Employee Life Cycles – vom Eintritt bis zum Austritt
• Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnisse – sorgfältig, termingerecht und mit Blick fürs Detail
• Du pflegst Stammdaten und Personalakten in unserem HR-System Personio und behältst dabei wichtige Fristen stets im Blick.
• Du organisierst und steuerst die Abläufe rund um Eintritte, Austritte und interne Wechsel
• Du berätst Mitarbeiter:innen zu Fragen rund um ihr Arbeitsverhältnis und klärst einfach arbeitsrechtliche Fragestellungen
• Du bist im regelmäßigen Austausch mit den HR Business Partnern
• Du hast Freude daran, neue Ideen einzubringen und Veränderungen mitzugestalten – pragmatisch, lösungsorientiert und im Team

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
• Fundierte Kenntnisse in der Personaladministration und Vertragswesen
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und verbindliches Auftreten
• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit HR-Software Unsere Stellenausschreibung gibt Dir einen Einblick in die Anforderungen der Position. Falls Du nicht alle Anforderungen mitbringst, kein Problem. Für uns zählst Du als Mensch und Deine Motivation.

Das kannst Du von uns erwarten

• Zukunftsbranche: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsplatz in der Medizintechnik
• Miteinander: Gemeinsam für das Patientenwohl!
• Onboarding: Du startest mit einer intensiven und strukturierten Einarbeitung durch erfahrene Teammitglieder sowie durch unsere Veranstaltungen my Link und we LINK
• Work-Life-Balance: 37,5 Wochenstunden | 30 Tage Urlaub | Zeitkonto | geplante Wochenschichten von Montag bis Freitag | mobiles Arbeiten
• Zukunft? Gesichert!: Wir sorgen zusammen für Deine Zukunft z.B. mit einer betriebliche Altersvorsorge inkl. Arbeitgeberzuschuss
• C orporate B enefits : Nutze zahlreiche Mitarbeitenden-Rabatte bei zahlreichen Kooperationspartnern
• Mobilität: 25% Zuschuss zum Deutschlandticket | kostenlose Parkplätze | überdachter Fahrradparkplatz | Bikeleasing
• Umzugsstress?: Nicht mit uns - nach Absprache übernehmen wir gern die Kosten Deines Umzugs mit einer steuerfreien Umzugspauschale bis zu einer Höhe von 964€
• Vergütung: Teilnahme am Provisionssystem | Urlaubs- und Weihnachtsgeld | Zuschlagsregelung | Empfehlungsbonus für neu geworbene Mitarbeitende
• Bewegung: Betriebssportprogramme | gemeinsame Sportevents

Wenn Du Dich von dieser Position angesprochen fühlst und bereit bist, Teil unseres engagierten Teams zu werden, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

WALDEMAR LINK GmbH & Co. KG
Human Resources
David Bahner