Schulsekretär*in (w/m/d) für die Grundschule Falkenberg

Art:

Teilzeit

Ort:

Norderstedt

Befristung:

Nein

Entgeltgruppe:

Stellenbeschreibung:

Schulsekretär*in (w/m/d) für die Grundschule Falkenberg

Fachbereich - Schule, Grundschule Falkenberg

Teilzeit 33,0 Stunden / Woche

EG 6 TVöD

Kennziffer 421.211.79

Ihr zukünftiger Aufgabenbereich

• Bearbeitung des Postverkehrs
• Registraturarbeiten
• Terminabsprachen und Koordination
• Erledigung diverser Schreibarbeiten für die Schulleitung
• Telefondienst und Erteilung von Auskünften
• Materialbedarfsdeckung
• Haushaltswesen bzw. Mittelbewirtschaftung
• verwaltungsmäßige Begleitung für die Schüler*innen
• Führen von Schüler*innen- und Lehrer*innenlisten
• Erstellen von Statistiken

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:

• Abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder
• abgeschlossene dreijährige verwaltungsähnliche Ausbildung (z.B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Sozialversicherungsfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen) oder
• abgeschlossene dreijährige vergleichbare kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau*mann, Bankkauffrau*mann) mit mehrjähriger Berufserfahrung auf Grundlage der Ausbildung, vorzugsweise in einem Sekretariat

weitere Voraussetzungen:

Wichtige Kompetenzen

• Kundenfreundlichkeit (insbesondere auch mit Kindern)
• Selbständigkeit
• Entscheidungsfreudigkeit
• Kooperations- und Konfliktfähigkeit
• schnelle Auffassungsgabe
• gutes Urteilsvermögen

Besonderheiten:

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Auf die Teilbarkeit der Stelle wird hingewiesen.

Bei gleicher Qualifikation werden Frauen im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Frauen sind daher besonders aufgerufen, sich zu bewerben.

Gewünschte Bewerbungsform:

Bewerbungen bitte über das Bewerberportal der Stadt Norderstedt: www.norderstedt.de/stellenangebote

Vorstellungsgespräch 13.11. und 14.11. (vorläufig)

Nähere Informationen:

Jan-Peter Bertram

Fachbereichsleitung Schule

Tel 040/ 535 95-115

Joanna Heck

Sachbearbeiterin Recruiting

Rathausallee 50
22846 Norderstedt

Tel 040 / 535 95 8599