Verstärkung gesucht: Schulsekretär*in (m/w/d)

für die Grundschule Waldschule und die Freiherr-vom-Stein Oberschule | Stadt Nordhorn Teilzeit | ab sofort | unbefristet bzw. befristet

Du liebst Organisation, behältst auch in turbulenten Schulvormittagen einen kühlen Kopf und arbeitest gern mit Menschen – von kleinen ABC-Schütz*innen bis zu gestandenen Lehrkräften? Dann komm zu uns ins Team!

Die Stadt Nordhorn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei engagierte Schulsekretär*innen (m/w/d) – jeweils für die Grundschule Waldschule und die Freiherr-vom-Stein Oberschule.

Was dich erwartet:

Als Herzstück des Schulbüros sorgst du dafür, dass im Schulalltag alles rundläuft. Deine Aufgaben sind abwechslungsreich und verantwortungsvoll – darunter:

• Organisation und reibungslose Verwaltung des Schulsekretariats
• Erster Ansprechpartnerin für Schüler*innen, Eltern, Lehrkräfte und externe Kontakte
• Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie der E-Mail-Korrespondenz
• Pflege von Schüler- und Personaldaten in digitalen Systemen
• Unterstützung der Schulleitung bei administrativen Aufgaben
• Verwaltung des Schuletats

Was du mitbringen solltest:

• Qualifikation für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst, die Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten bzw. die Angestelltenprüfung I oder eine kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Sekretariat
• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise in einer Schule oder öffentlichen Einrichtung
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie die Bereitschaft, dich in Verwaltungssoftware wie AB-Data oder Danis einzuarbeiten
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Belastbarkeit
• Ein freundliches, professionelles Auftreten und Freude an der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen
• Diskretion und Kommunikationsstärke

Das bieten wir dir:

• Eine sinnstiftende und vielseitige Tätigkeit in einem lebendigen Schulumfeld
• Geregelte Arbeitszeiten und Ferienregelungen nach Schulrhythmus
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis an der Grundschule Waldschule mit 23,5 Wochenstunden (vergütet werden 21 Std.)
• Ein für zunächst ein Jahr befristetes Arbeitsverhältnis an der Freiherr-vom-Stein Oberschule mit 21 Wochenstunden (vergütet werden 19 Std.)
• Arbeitszeit regelmäßig auch am Nachmittag
• Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Gesundheitsförderung mit Firmenfitness und Fahrradleasing
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Es gilt eine besondere Arbeitszeit- und Urlaubsregelung, da während der Schulferien bis auf wenige Tage nicht gearbeitet wird. Die Arbeitszeit ist regelmäßig auch in den Nachmittagsstunden abzuleisten.

Vielfalt erwünscht!

Wir legen großen Wert auf Chancengleichheit und Diversität: Männer sind in diesem Berufsfeld unterrepräsentiert – deshalb freuen wir uns besonders über entsprechende Bewerbungen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Jetzt bewerben!

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 31.08.2025 an die Stadt Nordhorn im Online-Bewerberportal unter www.nordhorn.de/Karriere

Weitere Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Zwafink unter Tel: 05921/878-350

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.