Du bist eine unverzichtbare Unterstützung für deine Kolleg:innen, indem du ihnen den Rücken frei hältst und gemeinsam im Team das Front- und Backoffice optimal organisierst. Dein Verantwortungsbereich umfasst dabei:

• Terminplanung und -überwachung sowie Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Meetings
• Verlässliche Stütze für unsere Projektteams im Tagesgeschäft sowie im Facility Management
• Abwicklung der Korrespondenz sowie sorgfältige Pflege von Daten und Dokumenten
• Vielseitige organisatorische und administrative Tätigkeiten, die für einen reibungslosen Ablauf sorgen

Als echtes Organisationstalent hast du das Backoffice fest im Griff und meisterst ein vielfältiges Aufgabenspektrum mit Leichtigkeit. Deine Stärken und Erfahrungen, die dir dabei helfen, umfassen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokommunikation)
• Erste Erfahrungen im Bereich Facility Management wünschenswert
• Sicherer Umgang in MS-Office
• Gute Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres Auftreten
• Organisation- und Durchsetzungsvermögen

Wenn du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen, das Office am Laufen zu halten und mit deinem Organisationstalent unser Team stark zu machen, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.