Das sind deine Aufgaben

Finanzen

• Du bist verantwortlich für die Vorbereitung und das Monitoring der Finanzierung von Forschungsprojekten und für das Erstellen von Finanzberichten gegenüber Drittmittelgeldgebern (dem Schweizerischen Nationalfonds, innosuisse, etc.).
• Du kümmerst dich um das Debitoren- und Kreditorenmanagement, die Bearbeitung von Rechnungseingängen und -ausgängen, die Spesenabrechnungen etc.

• Du bist die Schnittstelle zur IT-Abteilung, koordinierst IT-Bestellungen und organisierst die IT-Infrastruktur für neue Teammitglieder.

• Du führst neue Mitarbeitende in administrative Abläufe ein.
• Du bist verantwortlich für die Überprüfung der Zeitabrechnungen und stehst Mitarbeitenden bei Fragen zur Zeiterfassung unterstützend zur Seite.
• Du berätst und unterstützt Mitarbeitende in allgemeinen organisatorischen Fragen, hilfst mit bei der Organisation von Events und erledigst eigenständig diverse Korrespondenz.

Das zeichnet dich aus

• Du verfügst über ein Hochschulstudium mit entsprechender Berufserfahrung oder eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Direktionsassistent*in mit eidg. FA und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im akademischen Sektor.
• Erfahrung im Rechnungswesen setzen wir für diese Funktion voraus.
• Du bist eine dienstleistungsorientierte, flexible und belastbare Persönlichkeit und hast Freude an einer verantwortungsvollen Tätigkeit.
• Du denkst vernetzt und es bereitet dir Freude, in einer Drehscheiben-Funktion zu agieren.
• Mit deiner Integrität, deiner hohen Sozialkompetenz und deiner guten Kommunikationsfähigkeit fällt dir der Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen leicht.
• Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift (Muttersprache) und zeichnest dich durch eine sehr stilsichere und präzise Ausdrucksweise aus.
• Du verfügst über ausgezeichnete Englischkenntnisse.
• Du schätzt die Arbeit im Team, arbeitest aber auch gerne selbständig.