Vor 13 Tagen veröffentlicht

Admin-Assistenz oder Co-Admin (m/w/d), 15-20 WoStd.

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Admin-Assistenz oder Co-Admin (m/w/d), 15-20 WoStd.

Institut für Soziale und Kulturelle Arbeit (ISKA) gemeinnützige GmbH

Sozialwesen

Nürnberg

  • Art der Anstellung: Teilzeit
  • 35.500 € – 43.500 € (von XING geschätzt)
  • Hybrid

Admin-Assistenz oder Co-Admin (m/w/d), 15-20 WoStd.

Über diesen Job

Das ISKA (https://www.iska-nuernberg.de/iska/ueberuns.html) sucht ab sofort oder später Unterstützung in der IT im Umfang von 15-20 Wochenstunden, vorerst befristet auf ein Jahr mit sehr guter Aussicht auf Entfristung. Zu unterstützen und zeitweise zu vertreten ist unsere IT-Administratorin.

IT im Sozialbereich

Das Institut für Soziale und Kulturelle Arbeit (ISKA) ist eine gemeinnützige GmbH mit vielen sozialen Projekten und Einrichtungen in der Metropolregion Nürnberg. Wir betreiben Kindertageseinrichtungen, Freiwilligenzentren, eine Schuldnerberatungsstelle u. V. m. Besonders engagieren wir uns in den Themen Bildungsgerechtigkeit, Integration und gesellschaftlicher Zusammenhalt.

Profilierter IT-Einsatz mit OpenSource

In der IT setzen wir auf profilierte Eigenständigkeit. Fast 200 Arbeitsstationen sind über ein VPN-Netz mit einem zentralen, von uns selbst betriebenen Linux-Server (Ubuntu) verbunden. Mit einem Remote-Desktop-System arbeiten wir konsequent auf Linux-Desktops mit der üblichen Linux-Ausstattung (LibreOffice, Firefox, Thunderbird, Gimp etc.). Eine umfangreiche Haus-Software auf der Basis von dBase/Wine unterstützt die Verwaltungsprozesse. Als Clients werden Mini-PCs verwendet sowie Linux-Notebooks von Tuxedo.

Mit einer Nextcloud vernetzen wir Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Ehrenamtliche, Kita-Familien und Kooperationspartner und -partnerinnen. Die Cloud hat ungefähr 1.000 Nutzer/innen. Genutzt werden File Sharing, Talk auch für große Videokonferenzen, Umfragen, gemeinsame Kalender und mehr.

Die Internet-Seiten werden mit einem hauseigen programmierten (PHP) Content Management System bearbeitet und publiziert.

Das IT-System ist dahingehend optimiert, dass auch nicht-IT-affine Nutzerinnen und Nutzer mit sehr heterogenem IT-Bedarf einen schnellen Zugang finden.

Ein umfangreiches Intranet dokumentiert Verfahrensschritte und IT-Nutzung im Detail.

Ein Ticketsystem (OpenProject) hilft bei der Organisation von Problemen und Veränderungsvorschlägen.

Die Telefonie wird organisiert über Asterisk-Server an vier Standorten.

Wir verzichten weitgehend auf die Angebote der Big-Tech-Firmen und setzen auf OpenSource und/oder Eigenprogrammierung (PHP, dBase).

Kleine IT-Arbeitsgruppe

Zur Unterstützung der zentralen IT-Administration gibt es eine Administratorin. In den einzelnen Arbeitsbereichen (z. B. Kitas) gibt es sog. Sub-Admins (Power User), die kleinere Probleme abfangen und größere an die zentrale Administration weitergeben.

Zwei freie Mitarbeiter unterstützen bei der IT-Administration und bei der dBase-Programmierung.

Aufgaben

Die Aufgaben für die zukünftige IT-Assistenz bzw. den Co-Admin sind außerordentlich vielfältig. Mit der Geschäftsführung besteht eine enge Kooperation.

  • Der technisch reibungslose Betrieb ist zu sichern.
  • Das System mit mehreren Servern (Intranet, Backup, Asterisk) ist zu warten und weiterzuentwickeln.
  • Das Firewall-System ist zu überwachen.
  • IT-Alltagsprobleme sind zu lösen

Voraussetzungen

Nötig sind

  • Verständnis für die Kommunikation auch mit nicht-IT-affinen Nutzerinnen und Nutzern
  • IT-Ausbildung oder Informatik-Studium - oder eine gleichwertige Selbsterarbeitung in Eigeninitiative ("Nerd")
  • Begeisterung für den Einsatz von OpenSource
  • solide Linux-Kenntnisse
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in alle von uns verwendeten Systeme und Programmiersprachen

Wünschenswert sind

  • Kenntnisse in mindestens einem Teil der von uns verwendeten Systeme und Programmiersprachen (Nextcloud, Ubuntu, PHP, dBase/Wine, Asterisk)

Nicht nötig sind Kenntnisse im Bereich Microsoft und anderen Big-Tech-Ansätzen.

Wir bieten

  • eine sinnstiftende Arbeit in einem Betrieb, der sich insbesondere für benachteiligte Menschen und das soziale Miteinander einsetzt,
  • flache Hierarchien und einen lockerer Umgang mit Kolleginnen und Kollegen am ISKA,
  • Home-Office-Arbeitsplätze,
  • eine Stelle im Umfang von 15 bis 20 Wochenstunden (zu Beginn gerne mehr, langfristig rund 15 Wochenstunden)
  • auf ein Jahr befristet mit sehr guter Aussicht auf Entfristung
  • 34 freie Tage im Jahr: 30 Urlaubstage + 2 Regenerationstage + Weihnachten (24.12.) + Silvester (31.12.)
  • Betriebsrente,
  • Deutschland-Ticket Job,
  • JobRad,
  • eine Jahressonderzahlung im November,
  • Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung,
  • eine Eingruppierung in die Stufe E9b (als Admin-Assistenz) oder E10b (als Co-Admin) in Anlehnung an den Tarifvertrag der AWO Bayern.

Bewerbungen bitte möglichst online an bewerbung@iska-nuernberg.de (https://mailto:bewerbung@iska-nuernberg.de) .

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

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