Assistenz (m/w/d)
Über diesen Job
Intro
Langfristige PerspektiveSchnell & unkompliziert zum neuen Traumjob
Firmenprofil
Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Bereich Professional Services. Das Unternehmen bietet eine professionelle Arbeitsumgebung und unterstützt kontinuierlich die Entwicklung seiner Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Aufgabengebiet
- Assistenzaufgaben Geschäftsleitung (Terminvereinbarungen, Korrespondenz, Reisevorbereitungen usw.)
- Reisevorbereitungen für Mitarbeiter
- Büroorganisation (Einteilung Sekretariat, Postmitnahme, Versorgung Kantine/Seminarraum in Absprache mit Reinigungsteam, Sekretariat für Arbeitszeiten, Obsttag usw.)
- Pflege von Verträgen in CRM
- Organisation mehrerer Veranstaltungen (Jahresabschluss-feier, Sommerfest)
- Diverse Projekte (Unternehmensvorteile, neue Kreditkarten, Vorbereitung der Stahl-Fusion usw.)
- Urlaubs- und Krankheitsvertretung Empfang
- Allgemeine Sachbearbeitung verschiedener Themenfelder
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Sekretariat
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Perfekte Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
Vergütungspaket
- Arbeit in einem wachstumsorientierten mittelständischen Unternehmen mit flachen Hierarchien und tollem Team
- Arbeiten in einem professionellen Umfeld im Bereich Professional Services
- Zentrale Lage in München mit guter Verkehrsanbindung
- Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung