Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da der Arbeitsmarkt sich ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben: Unterstützung bei der Organisation des Programmbüros Planung und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Konferenzen Organisation von Geschäftsreisen inkl. der Erledigung der Reisekostenabrechnung Kommunikation mit internen und externen Gesellschaften und Geschäftspartnern Planung und Koordinierung von Terminen Erstellung von Berichten und Präsentationen Erledigung der deutschen und englischen Korrespondenz Koordinator/in für das Reisekostenabrechnungssystem und Travelmanagement Bearbeitung von Rechnungen Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch als Sekretär/in bzw. Projektassistent/in oder Fremdsprachenkorrespondent/in. Sie besitzen Organisationstalent, haben eine gute Auffassungsgabe, behalten auch in hektischen Situationen den Überblick und sind es gewohnt, mit unterschiedlichen Geschäftspartnern, Mitarbeitern und Kollegen souverän umzugehen Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen ist für Sie genauso selbstverständlich wie die sehr gute Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift. Hohe Anforderungen, auch unter zeitlichem Druck, bringen Sie nicht aus dem Konzept. Sie zeichnen sich durch ein freundliches, sicheres und zuvorkommendes Auftreten aus Flexibilität zählt genauso zu Ihren Eigenschaften wie eine eigenständige Arbeitsweise Sie können sich auch bei erhöhter Arbeitsbelastung gut organisieren und arbeiten gerne im Team

Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im Word-Format) an bewerbung@arbitex.de unter Angabe der folgenden Informationen:

• Referenznummer: B17-K07
• Vermittlungsgutschein - Ja/Nein
• Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse
• Ihre gewünschte Region (idealerweise mit der Angabe der Postleitzahlenregionen)

(Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.