Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) Referenz 12-222877

Als spezialisierter Personaldienstleister bringt die Amadeus Fire AG täglich Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit!
Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen!
Aktuell suchen wir im Auftrag eines namhaften Technologiekonzerns mit Sitz in Nürnberg eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Die Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption zu besetzen. Werden Sie Teil des Teams und bewerben Sie sich jetzt als Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d).

Ihre Benefits:

• Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• Leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den IG Metall-Tarif
• Schrittweise Gehaltsentwicklung, mit voller Angleichung nach 9 Monaten im Einsatzunternehmen
• 35-Wochenstunden
  
• Eine betriebliche Altersvorsorge
• Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Flexible Arbeitszeitmodelle

Ihre Aufgaben:

• Administrative Projektunterstützung mit Korrespondenznachverfolgung, Reiseorganisation und Spesenabrechnung
• Allgemeine Büroorganisation inklusive Dokumentenmanagement, Versand und Terminplanung
• Büromanagement und Beschaffung von Ausstattung, IT und SAP-Aufträgen in Ariba sowie Besucherbetreuung
• Verwaltung von Signatur- und Freigabeprozessen nach Signaturprotokoll
• Betreuung von Kunden und Besuchern
• Planung, Buchung und Abrechnung von nationalen und internationalen Reisen mit Visa im E2E-Verfahren
• Pflege von Arbeitszeit- und Spesenabrechnungen für Management und Teams
• Erstellung monatlicher Leistungsberichte und Unterstützung bei Dokumentation und Korrespondenz
• Unterstützung bei Personalprozessen wie Einstellungen, Kündigungen, Stundenzettelprüfung und Einarbeitung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• mindestens drei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz oder im Bereich Backoffice
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket sowie mit SAP
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von Reise- und Abwesenheitsmanagement-Systemen
• Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse

Weitere Details:

• Vertragsart: Zeitarbeit, (35 Stunden/Woche)
• Branche: Maschinenbau und Betriebstechnik
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 38.000 bis 48.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option

Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen steht Ihnen Sebastian Brunner (Tel +49 (0) 911 580569-166 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-222877 per E-Mail an: office.nuernberg@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung Nürnberg
Nordostpark 25
90411 Nürnberg