Wir gestalten effiziente Prozesse und wertschätzende Teamarbeit mit Leidenschaft und Weitblick – jeden Tag ein Stück Zukunft in unserer gemeinsamen Arbeitswelt. Werde Teil unseres Teams und bring dein Organisationstalent ein, um unseren gemeinsamen Erfolg aktiv mitzugestalten.

Deine Aufgaben

• Klassische Empfangstätigkeiten wie z. B. die Koordination der Poolfahrzeuge, Bearbeitung der Eingang- und Ausgangspost sowie der Kuriersendungen, uvm.
• Professionelle Repräsentation unserer Niederlassung und persönlicher Empfang unserer Mandanten
• Freundliche Annahme und interne Weiterleitung von Telefonaten
• Unterstützung des Teams Verwaltung (u.a. bei der Verteilung des digitalen Posteingangs)

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen (insbesondere Outlook und Teams)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung sowie eine zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
• Freundliches und souveränes Auftreten gepaart mit einem Kommunikationstalent

Unser Angebot

• Direkt durchstarten: Strukturierte Einarbeitung, schnelle Teamintegration und frühzeitige Übernahme von Verantwortung
• Langfristige Perspektiven: Klares Karrieremodell, unternehmerische Möglichkeiten, Trainings zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung in unserer Inhouse-Akademie
• Top Konditionen: Attraktive Bezahlung, mobiles Arbeiten – auch aus ausgewählten Ländern Europas, flexible Arbeitszeiten, gute Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Gemeinsame Erlebnisse: Ski-Freizeit, Teamtage und Unternehmensevents
• Gesundheit und Mobilität: Zuzahlung zum EGYM Wellpass, breite Gesundheitsförderung, Bike-Leasing sowie ein Zuschuss zum Deutschlandticket